一、支出報銷（一般報銷）
（一）辦公費
1.使用場景：用于日常辦公用品、條幅制作、打印復印裝訂費、零星圖書購置等。
2.附件：
①發票
②明細，尤其打印復印（附打印材料的名稱，對方蓋章）
③合同（金額在3萬元及以上，簽字、蓋學校公章；3萬元以下簽字、蓋部門章）
3.需附低值易耗品出入庫單（簽字并蓋章）
①電子產品、計算機配件類（如U盤、移動硬盤、內存條、硒鼓）
②服裝類
③按照專用材料報銷（化學用品、體育用品）
4.集中采購目錄商品必須在平臺采購（如：A4紙，詳情咨詢國有資產管理處）
另附：①競價網采購
②合同（簽字蓋章）
（二）郵電費
1.使用場景：反映單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費及電話費、電報費、傳真費、網絡通訊費等。
2.附件：①發票（注：必須實時話費）
（三）專用材料費
1.使用場景：反映單位購買日常專用材料的支出。具體包括：藥品及醫療耗材，實驗室用品，專用服裝，消耗性體育用品，專用工具和儀器，藝術部門專用材料和用品等方面的支出。
2.附件：①發票
②低值易耗品出入庫單
（四）委托業務費
1.使用場景：反映因委托外單位辦理業務而支付的委托業務費。
2.附件：①發票
②三萬及以下附明細，三萬以上附合同。
注：只能是付給公司
（五）印刷費
1.使用場景：反映單位的印刷費支出，包括版面費、出版費等，屬于政府采購集中目錄支出項目。
2.附件：①發票
②三萬及以下附明細，三萬以上附合同。
③需要采購的附相關資料，如專著出版，附中標通知書或公告。
（六）維修費
1.使用場景：反映單位日常開支的固定資產（不包括車船等交通工具）修理和維護費用，網絡信息系統運行與維護費用等。
2.采購程序：
（1）20萬元以下按照后勤管理處《呼和浩特民族學院基建維修限額項目采購管理實施辦法》執行；
（2）20萬元以上按照國有資產管理處《呼和浩特民族學院招標與采購試行管理辦法》執行。
3.附件：①發票
②采購審批表（2萬、5萬、20萬、20萬以上）
③中標通知書
④合同
⑤驗收
⑥審計（竣工決算）
（七）固定資產
1.使用場景：反映各單位安排的資本性支出，包括房屋建筑物購建、大型修繕、專用設備、辦公設備、信息網絡及軟件購置、圖書（圖書館）等
2.制度依據：按照國有資產管理處《呼和浩特民族學院國有資產管理辦法》《呼和浩特民族學院招標與采購試行管理辦法》等制度執行。
3.附件：①采購審批表
②中標通知書
③合同（競價網；電子賣場；自行采購金額大于3萬）
④固定資產入庫單（注意核對固定資產編號）
⑤驗收報告
二、多項發放單（對個人發放）
（一）學生勞務費
1.附件：①發放明細表（學生簽字）
②超過500元附發票
2.扣稅：按照工資薪金扣稅，年底可按照個人所得稅年終匯算清繳處理。
（二）專家咨詢費
1.附件：①發票（如附紙質發票，則需另附完稅證明）
②專家咨詢費發放表（注意發放標準）
2.咨詢費標準：高級專業技術職稱1500-2400元/人·天（稅后）
其他專業技術職稱 900-1500元/人·天（稅后）
講座費
1.附件：①發票（如附紙質發票，則需另附完稅證明）
②專家講座費發放表（注意發放標準）
2.標準：副高級技術職稱專業人員每學時最高不超過500元；正高級技術職稱專業人員每學時最高不超過l000元；院士、全國知名專家每學時一般不超過1500元。講課費按實際發生的學時計算，每半天最多按4學時計算。
（四）外聘教師課時費
1.附件：①課時費統計表
②課時費填報表
2.暫時無需開具發票，按照勞務計稅
三、差旅費報銷單
（一）使用場景：反映單位工作人員國（境）內出差發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
（二）按照財務處《呼和浩特民族學院差旅費管理辦法》執行。（三）參加培訓、會議，公務調研、課題調研等
1.附件：
①出差審批表（簽字、蓋章）
②會議通知（公務調研附邀請函）
③火車票（原件）
④機票：電子行程單（推薦）/發票（發票需注明出行人、日期、航班號）
⑤住宿費發票 （注明幾間房、幾晚 ）
⑥付款記錄（必須刷公務卡）
2.注意事項：
（1）收款信息：公務卡/工資卡（工資卡僅限出差補助）
（2）差旅費明細
①住宿費（參考系統內標準）
②伙食補助：100元/人·天
調研 → 按天發放（提供邀請函）
參會 → 伙食自理的按天發放；若收取會務費且統一安排食宿的，參會期間不予發放。（提供會議通知）
③交通補助：80元/人·天
調研 → 按天發放（提供邀請函）
參會 → 參會按往返兩天發放；若攜帶公務用車不再領取交通費補助；
注：差旅期間超過15天的，伙食補助費減半發放；不享受市內交通費補助。學生城際間交通費，只能報銷相當于火車硬座的交通費。
（3）城際間交通費
火車：廳級→軟臥/一等座
其他→硬臥/二等座
飛機：經濟艙機票、交通意外保險（最高額度50）
（4）雜費：購票服務費、郵寄費（不推薦紙質憑證），退票費（提供說明）提供發票可以報銷。
（5）課題調研：
經批準駕駛私家車可以報銷油費、過路費，不再領取交通補助；學生參與教師課題出差并由課題項目支出費用的，住宿費可按一般人員標準報銷；課題調研借住農牧民家中，無住宿費發票的，提供相關證明材料，經批準后可以報銷交通費。
以下情況不得報銷：
1.參加會議的往返時間與會議通知不符；
2.實際發生住宿，但未取得發票；調研在旅游景區住宿；購票時除上述費用的附加費用；
3.除課題調研外駕駛私家車不得報銷；
4.未按規定開支的差旅費，超支部分由個人自理。
（7）票據黏貼：所有車票、電子行程單、發票均平整貼在白紙上
（四）學生實習、實踐
1.使用場景：實習單位管理費，指實習單位收取并開具正式發票的管理費等；實習教學資料及耗材費，指在外地實習期間開支的教學資料費、印刷費、耗材費、網絡費、原材料費和元器件費等；授課及指導費，指聘請實習單位的指導教師指導實習及授課發生的費用；學生城際間交通費、教師差旅費等。
2.制度依據：按照教務處《呼和浩特民族學院實習實踐教學經費管理辦法》暫時執行。
3.執行標準：
（1）按照生均定額執行標準，赴外地實習，生均定額應不超過400元；市區實習，生均定額應不超過150元；赴外地實踐（包括見習、采風、田野調查、社會調查等），生均定額應不超過250元；市區實踐，生均應不超過60元。
（2）師范類專業為上述標準的2倍。
（3）學生不享受伙食補助和市內交通補助。
（4）派公車接送附派車申請。
財 務 處
2023年12月4日
