呼和民院學(xué)字[2015]9號

各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

為簡便、有效、科學(xué)地進(jìn)行學(xué)生管理，切實為學(xué)生服務(wù)，經(jīng)分管副院長批準(zhǔn)，結(jié)合我院實際，對以下兩項學(xué)生常規(guī)管理的審批權(quán)限從學(xué)生處最終審批模式下放到各系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體如下：

一、校外住宿審批

各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格按照學(xué)院校外住宿有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審批制度，特別要注意與家長取得聯(lián)系，并做好相關(guān)聯(lián)系記錄，認(rèn)真履行審批手續(xù)，凡造假、審核不及時或把關(guān)不嚴(yán)格造成后果的，相關(guān)責(zé)任由學(xué)生所屬系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)，涉及法律責(zé)任的同樣由系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。

二、學(xué)生請銷假審批

學(xué)生事假、病假的請假手續(xù)最終由系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)嚴(yán)格核實審批，確保請假事實存在，依據(jù)充分，其中校外參加比賽、校外集體活動的審批權(quán)不變，歸學(xué)生處。

三、具體要求：

（一）校外住宿審批工作必須在每學(xué)期前兩周完成，其它時間不得受理，確實有重大疾病等特殊情況需要辦理校外住宿治療的，則上報學(xué)生處審批。

(二)各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任要建立登記走訪、聯(lián)系制度，及時了解和掌握校外住宿學(xué)生的情況，關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。

（三）學(xué)生在校外住宿期間，校內(nèi)不再安排寢室床位，如私自回校住宿，則按“外來人員私自留宿”處理，首次給予警告處分，再犯加重處分，對所屬系、部進(jìn)行全院通報。

（四）各系、部把校外住宿審批手續(xù)上報學(xué)生處辦公室備案，學(xué)生處對各系、部的審批材料進(jìn)行抽查，對材料不全、審批不嚴(yán)格的系、部進(jìn)行全院通報。

（五）學(xué)生事假、病假必須嚴(yán)格審批、認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)并做好銷假工作。

（六）各系、部對學(xué)生請假、銷假手續(xù)進(jìn)行規(guī)范保管，每學(xué)期進(jìn)行抽查。

本規(guī)定自2015年4月8日起執(zhí)行，請各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真落實執(zhí)行。

附1.各系部上報的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長名單

附2.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生校外住宿申請表

附3.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生請假審批表

學(xué)生工作處

2015年4月8日