學籍管理科
時間:2023-10-19

1.制定本科室各類工作計劃、總結,起草本科室相關管理文件、通知。

2.負責學校普通全日制本(專)科學生學籍、成績、學歷(學位)管理等工作。

3.負責新生信息導入(分班)和維護,完成新生入學學籍審查工作,印制新生名冊。

4.負責學生開學注冊和教育部新生注冊、學年注冊等工作。

5.核實學校各專業年級學生的名單及學籍狀態,填報有關學生學籍及人數情況統計表。

6.審核本、專科生畢業(結業、肄業)資格和授予學士學位資格,負責學歷學位證書的印制、管理與發放。

7.負責在校生學籍學年電子注冊工作與畢業生學歷證書電子注冊工作。

8.負責學生學籍信息管理和休(復、退、轉)學、入伍保留學籍、留(降)級等學籍異動的審批工作,組織學業警示預警制度的實施。

9.負責學生免修、免考、免聽、緩(停)考等課程修讀的審核、辦理。

10.審批學籍異動學生、學校派出國交換學習學生的課程學分認定和各學期課程修讀計劃。

11.負責學生的成績管理工作,組織制作并審核畢業班學生歷年成績登記表。

12.辦理歷屆畢業生外文畢業證書、學位證書副本;辦理歷屆畢業生的英文成績單及中文成績證明。

13.受理遺失證書的歷屆畢業生補辦畢業證明書的申請;受理對歷屆畢業生學歷學位證書的查詢。

14.接待來信來訪,回應學生申訴,處理有關學籍問題。

15.完成質量工程、動態數據、高等教育基層統計報表等對應數據填報工作。

16.負責學籍管理相關公章(密鑰)的使用和管理。

17.負責教務處網站信息的上傳和管理。

18.組織攻讀雙學位和修讀輔修學位錄取工作。

19.完成學籍相關的其他工作。

20.完成領導交辦的其他工作。

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