學(xué)籍管理科
時(shí)間:2023-10-19

1.制定本科室各類工作計(jì)劃、總結(jié),起草本科室相關(guān)管理文件、通知。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校普通全日制本(專)科學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)、學(xué)歷(學(xué)位)管理等工作。

3.負(fù)責(zé)新生信息導(dǎo)入(分班)和維護(hù),完成新生入學(xué)學(xué)籍審查工作,印制新生名冊(cè)。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生開學(xué)注冊(cè)和教育部新生注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)等工作。

5.核實(shí)學(xué)校各專業(yè)年級(jí)學(xué)生的名單及學(xué)籍狀態(tài),填報(bào)有關(guān)學(xué)生學(xué)籍及人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)表。

6.審核本、??粕厴I(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))資格和授予學(xué)士學(xué)位資格,負(fù)責(zé)學(xué)歷學(xué)位證書的印制、管理與發(fā)放。

7.負(fù)責(zé)在校生學(xué)籍學(xué)年電子注冊(cè)工作與畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息管理和休(復(fù)、退、轉(zhuǎn))學(xué)、入伍保留學(xué)籍、留(降)級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)的審批工作,組織學(xué)業(yè)警示預(yù)警制度的實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生免修、免考、免聽、緩(停)考等課程修讀的審核、辦理。

10.審批學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生、學(xué)校派出國(guó)交換學(xué)習(xí)學(xué)生的課程學(xué)分認(rèn)定和各學(xué)期課程修讀計(jì)劃。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)管理工作,組織制作并審核畢業(yè)班學(xué)生歷年成績(jī)登記表。

12.辦理歷屆畢業(yè)生外文畢業(yè)證書、學(xué)位證書副本;辦理歷屆畢業(yè)生的英文成績(jī)單及中文成績(jī)證明。

13.受理遺失證書的歷屆畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書的申請(qǐng);受理對(duì)歷屆畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位證書的查詢。

14.接待來信來訪,回應(yīng)學(xué)生申訴,處理有關(guān)學(xué)籍問題。

15.完成質(zhì)量工程、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表等對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作。

16.負(fù)責(zé)學(xué)籍管理相關(guān)公章(密鑰)的使用和管理。

17.負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站信息的上傳和管理。

18.組織攻讀雙學(xué)位和修讀輔修學(xué)位錄取工作。

19.完成學(xué)籍相關(guān)的其他工作。

20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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