各二級(jí)學(xué)院：
依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》（教學(xué)〔2014〕11號(hào)）、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)高等院校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知》和《關(guān)于實(shí)施高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理提質(zhì)專項(xiàng)行動(dòng)的通知》（內(nèi)教高函〔2024〕22號(hào)）等文件要求，結(jié)合我校關(guān)于新生入學(xué)資格審查和復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我校2024級(jí)新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作安排如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立2024級(jí)新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查新生入學(xué)資格審查和復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作，處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。教務(wù)處具體負(fù)責(zé)全校新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的組織實(shí)施。各學(xué)院成立由書記、院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的新生資格審查組，負(fù)責(zé)本學(xué)院的新生入學(xué)資格初審和復(fù)查。
二、審查和復(fù)查對(duì)象
2024級(jí)本科、專升本學(xué)生。
三、工作安排
第一階段：新生入學(xué)資格審查和復(fù)查
新生入學(xué)報(bào)到后，學(xué)生所在學(xué)院審查人員應(yīng)對(duì)新生的入學(xué)資格進(jìn)行初審，重點(diǎn)對(duì)新生報(bào)到所持錄取通知書、居民身份證等材料進(jìn)行核查，確保人證信息一致。同時(shí)在新生紙質(zhì)檔案寄遞到學(xué)校后，學(xué)生所在學(xué)院要對(duì)新生的紙質(zhì)檔案材料、高考電子檔案、戶籍遷移材料等逐一進(jìn)行核查，重點(diǎn)審核姓名、身份證號(hào)、出生日期、照片、筆跡、父母信息等內(nèi)容，特別是對(duì)前期新生入學(xué)資格初審時(shí)信息不完整不一致、人像比對(duì)有異常的新生進(jìn)行重點(diǎn)核查。對(duì)錄取享受高考加分照顧的新生的資格條件逐一認(rèn)真核查。對(duì)專升本新生還需開(kāi)展前置學(xué)歷資格復(fù)核。
（1）圖像比對(duì)：對(duì)學(xué)生本人與身份證照片、錄取照片、紙質(zhì)檔案中的照片進(jìn)行人工比對(duì)。
（2）文字信息比對(duì)：核查身份證、學(xué)生個(gè)人紙質(zhì)檔案、錄取通知書與錄取底冊(cè)中的身份證號(hào)碼、考生號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫等信息的一致性。
第二階段：采集新生照片進(jìn)行人像比對(duì)
教務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心及各二級(jí)學(xué)院運(yùn)用“人臉識(shí)別”技術(shù)做好并完成錄取電子檔案照片、身份證照片和新生本人人臉核驗(yàn)工作。并將核驗(yàn)結(jié)果材料形成電子檔案，一人一檔，妥善保存，以備檢查。具體時(shí)間和地點(diǎn)另行通知。
（1）新生現(xiàn)場(chǎng)人臉照片與身份證照片核驗(yàn)；
（2）新生現(xiàn)場(chǎng)人臉照片與高考錄取庫(kù)照片核驗(yàn)；
（3）新生現(xiàn)場(chǎng)人臉照片與身份證照片、高考錄取庫(kù)照片核驗(yàn)。
第三階段：入學(xué)資格審查結(jié)果處理
對(duì)新生保留入學(xué)資格的，要明確具體原因，并完善相應(yīng)手續(xù)。對(duì)參軍入伍的新生，要及早確認(rèn)并聯(lián)系教務(wù)處為其辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。凡未履行延期報(bào)到申請(qǐng)手續(xù)的新生，視為自行放棄入學(xué)資格。在新生入學(xué)資格審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各學(xué)院需及時(shí)報(bào)教務(wù)處進(jìn)一步核實(shí)。對(duì)存在弄虛作假、徇私舞弊等違反考試招生政策的，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及程序，取消入學(xué)資格或?qū)W籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
2024級(jí)新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)存在異議的新生復(fù)核。并對(duì)復(fù)核后仍然存在疑點(diǎn)的新生進(jìn)行最終審查。
第四階段：新生學(xué)籍電子注冊(cè)及網(wǎng)上信息確認(rèn)
教務(wù)處將根據(jù)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）推送的錄取數(shù)據(jù)和報(bào)到入學(xué)新生名單，及時(shí)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)。新生學(xué)籍電子注冊(cè)完成后，學(xué)生需登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)籍，并對(duì)注冊(cè)信息進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
四、材料報(bào)送
1.各二級(jí)學(xué)院要建立報(bào)到入學(xué)新生名單和未報(bào)到入學(xué)新生名單，要第一時(shí)間主動(dòng)聯(lián)系未按時(shí)報(bào)到的新生，全面了解其未按時(shí)報(bào)到的原因，及時(shí)準(zhǔn)確做好相應(yīng)記錄，確保全面準(zhǔn)確了解每一名未報(bào)到新生的動(dòng)態(tài)。填寫《呼和浩特民族學(xué)院2024級(jí)新生(含專升本)未報(bào)到情況匯總表》（附件1），于9月8日前將簽字蓋章紙質(zhì)版報(bào)送至教務(wù)處學(xué)籍管理科，電子版發(fā)送至郵箱jwc_xjk2023@163.com。
2.各二級(jí)學(xué)院在完善新生入學(xué)資格審查后，填寫《呼和浩特民族學(xué)院2024級(jí)新生(含專升本)入學(xué)資格審查和復(fù)查情況匯總表》（附件2），于9月22日前經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后紙質(zhì)版報(bào)送至教務(wù)處學(xué)籍管理科，電子版發(fā)送至郵箱jwc_xjk2023@163.com，審查和復(fù)查結(jié)果存在異議的需同時(shí)報(bào)送情況說(shuō)明。
五、工作要求
1.嚴(yán)格工作程序。二級(jí)學(xué)院要牢固樹(shù)立大局意識(shí)和全局觀念，成立入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工、制定工作方案，確保各項(xiàng)工作銜接順暢、平穩(wěn)有序完成。新生入學(xué)資格審查的各環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，并做好審查過(guò)程及結(jié)果的記錄，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管，做到核查過(guò)程記錄清晰、結(jié)果完整準(zhǔn)確，相關(guān)事項(xiàng)可追溯倒查。
2.強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。學(xué)校將對(duì)各學(xué)院新生入學(xué)資格審查進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)檢查，調(diào)取、查閱新生相關(guān)材料和審查記錄，對(duì)存有疑點(diǎn)的學(xué)生逐一復(fù)核復(fù)驗(yàn)，確保審查結(jié)論準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)。新生入學(xué)資格審查是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性極強(qiáng)的工作。對(duì)在新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊的相關(guān)人員，將依規(guī)依紀(jì)依法嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
聯(lián)系人：馬老師 李老師
聯(lián)系電話：0471-6585247
附件：1.呼和浩特民族學(xué)院2024級(jí)新生(含專升本)未報(bào)到情況匯總表
2.呼和浩特民族學(xué)院2024級(jí)新生(含專升本)入學(xué)資格審查和復(fù)查情況匯總表
教務(wù)處
2024年8月31日
