各系（部）處、各部門：
為收集、整理和宣傳我院教師著作，集中展示我院教師的學術成就，圖書館在館內已建立《呼和浩特民族學院文庫 贈書陳列室》，閱覽室設立“呼和浩特民族學院教師文獻特架”。《呼和浩特民族學院文庫 贈書陳列室》和“呼和浩特民族學院教師文獻特架”將以全面收藏我院教師的學術著作和學生獲獎作品，充分反映學院科研現狀及歷程，使之成為呼和浩特民族學院研究成果的薈萃之地，增強廣大師生的自豪感和榮譽感。
為了使我院圖書館的《呼和浩特民族學院文庫 贈書陳列室》和《呼和浩特民族學院教師文獻特架》真正成為我院特色資源信息中心，現面向廣大教師和學生開展征集有關學術著作和學生著作的活動。我們誠望得到您的支持和協助，為學院的學術發展盡一份力量。有關事項通知如下：
一、征集范圍
（一）我院教職工個人（包括離退休人員）公開出版的專著、教材、譯著、編著以及書法作品。
（二）我院教職工個人（包括離退休人員）論文原稿（手稿和電子版均可）。
（三）我院學生著作以及獲獎作品（如，科技創新參賽作品等）。
二、征集辦法
1．有意捐贈者將自己的作品直接送到圖書館參考咨詢部，也可通過電話、E-mail等聯系，我們將盡快與您溝通，辦理相關事宜。
（一）捐贈圖書復本限于3—5本。
（二）對捐贈專著、譯著、編著者可付復本折價費。
（三）論文原稿裝訂之后作為特藏永久收藏。
2．為便于永久保存并存念，以激勵后學，如有可能請您在贈書上簽名、題詞或加蓋名章留念，使贈書版本更具價值。
3．所有贈書捐贈者附一份本人簡歷，其中包括：作者姓名、籍貫、性別、出生年月；在我院工作或學習的單位、時間、職務；本人所獲得的學位及職稱時間、授予單位、現在的通訊地址、聯系電話；本人主要作品及其所獲得的學術研究成果等。（提供電子版即可）。
4.圖書館收到捐贈著作或獲獎作品后，會將您的大作及時編目，永久收藏，供讀者閱讀參考并集中展示，同時為表達對您的敬意和謝意，我館將向您頒發收藏證書。
三、征集時間
自2014年9月1日起開始征集，以后常年接受，不受時間限制。
四、聯系方式
圖書館信息參考咨詢部 圖書館大樓5樓503室
聯系人：包桂英 聯系電話：0471—6585372
E-mail：657383261@qq.com
呼和浩特民族學院圖書館
2014年11月27日
