?一、文字材料處理
???（一）凡上報、上送、上傳、下發或公布的文件、信息、通知等，必須有團委負責人審核并簽署意見后方可打印、上傳、公布或上報，底稿有宣傳部負責歸檔。
???（二）下發和收取材料有關人員須按要求認真審核并簽字以示負責，不符合要求的材料不能接受和下發。
???（三）文件及上報、上傳、上送材料，經辦人三審后方可定稿，三校后方可正式打印，正式打印件經經辦人核對后先送團委負責人審閱再送發。經辦人要保證及時將有關文件、材料及時、準確地送達有關人員。
???（四）組織宣傳部負責收發文件材料，收發文件材料（含電子版和紙質版）時，經辦人均須進行登記。如：用電子版發文，必須讓對方回復，并保存消息記錄。
???二、開支手續
???（一）各種用費事項，須先預算再開支，票據及開支要求要符合財務和審計要求。
???（二）活動結束后應及時報帳（一般一周內），常規開支按月結算、報帳。
???（三）堅持勤儉節約的原則，盡量節省開支，盡量不超出預算。
???（四）票據由經辦人、部門負責人簽字后到財務處報銷。
???三、借物手續
???（一）外借物品要嚴格履行審批手續，經登記、測試（電器）后方可借出。
???（二）物品應按要求時限歸還，歸還時要當場驗收、測試、簽字，如有損壞、丟失，按借還程序追究責任，由使用者或經辦人負責維修和賠償。
???（三）照相機、攝影機只用于團委重要活動，一般不外借。
???四、檔案管理
???（一）團委組織宣傳部負責檔案集中管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管。
???（二）對團委所有書籍資料登記造冊，分類存放。
???（三）及時做好電子文件的整理歸納，對部門電子版文件應及時刻碟存放。
???（四）定期整理核查檔案，確保檔案的安全、準確，謹防丟失或私自涂改。
???（五）團委機關工作人員以外，其它人員均不得翻看檔案，平時鎖住檔案柜。
???（六）上級下發的文件由部門負責人閱知簽署批示意見后，及時將原文件移交黨辦。
???（七）任何人不得將檔案材料，帶出辦公室。
???五、印章管理
???（一）印章由專人負責保管，印章使用不得離開保管人員視線。
???（二）使用印章須經書記批準，加蓋時做好登記。
???（三）印章應妥善保存，嚴禁在不使用時存放于無人管理狀態。
???六、固定資產管理
???（一）因工作需要購置的大宗設備、儀器等，要進行實物審核，并進行固定資產登記。
???（二）團委大宗貴重資產的保存、管理由專人負責，管理人員應建立完善的固定資產明細冊和管理制度。未經領導同意，不準隨便外借、轉讓和報廢。團委所有、并由個人使用的物品，在其工作崗位變動調離團委時，要主動交回。
???（三）每學年進行一次固定資產清理和重新登記工作，無正當理由造成資產流失或損壞的，由當事人或管理人員負責賠償。
???（四）管理人員要做好使用記錄，每月定期對資產狀況進行檢查，如出現損壞，應及時查明原因，并及時維修。因工作人員使用不當，或使用單位損壞的，應按原價進行賠償。
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