各系部團總支：
根據共青團內蒙古自治區第十四次代表大會代表選舉工作部署，現將共青團內蒙古自治區第十四次代表大會代表候選人初步人選協商工作和填報相關材料工作的有關事宜通知如下。
一、時間要求
各系部團總支和團支部協商時間為2018年4月2日至4日。各系部的代表候選人初步人選按程序提出并報同級黨委審核后，即可攜帶相關材料開展協商工作。各系部接此通知后，抓緊完成協商工作，并全力做好協商之后的初步人選考察、代表選舉等相關工作。
請先將考察和選舉時間預告共青團呼和浩特民族學院委員會（電話：0471-6585038；聯系人：郭晨、楊磊）。各系部于選舉后2日內將電子版（發至團委郵箱：hhmytw@126.com）和紙板材料（蓋章）報至校團委辦公室。
二、提交材料
各系部考察所需準備的材料包括：1．《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告》，2．《代表考察材料》。
各系部填報的共青團內蒙古自治區第十四次代表大會材料包括：1．《代表候選人初步人選名單》（附件1），2．《關于代表候選人初步人選名單的說明》（附件2），3．《代表登記表》（附件3）及代表照片。此外，選舉后還應填報《代表選舉工作的情況報告》。
三、材料要求
（一）《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告》應概要陳述推薦提名、組織考察工作的過程，包括安排部署、推薦提名、組織考察、嚴格把關、集體研究、加強領導、嚴肅紀律等情況，并詳細寫明黨組織的審核意見。
（二）《代表登記表》，填報規則參考《填表說明》。
（三）《關于代表候選人初步人選名單的說明》應包含代表名額分配情況，代表候選人初步人選情況，團的領導機關干部、基層團組織代表、基層團員代表數量及占比，專兼掛情況；中共黨員、女代表、少數民族代表數量及占比；學歷及年齡分布情況；獲獎情況等（附件2）。
（四）《代表候選人初步人選名單》，填報時參考團中央《關于團十八大代表候選人初步人選協商工作和填報代表材料工作的通知》。
（五）《代表考察材料》應在800字左右，內容重點反映代表政治品質、道德品行、工作實績、作風形象、學習情況等情況。
（六）近期拍攝，免冠，白色背景，JPG格式，文件名為“選舉單位-照片姓名”，320×240像素以上，60-200kB。紙板材料中，代表照片隨代表登記表（附件1）報送即可，不需單獨報送。
（七）《代表選舉工作的情況報告》應在《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告》的基礎上涵蓋推薦提名至代表選舉的全過程，包括推薦提名、組織考察、代表候選人初步人選和預備人選產生、選舉前醞釀、選舉辦法、選舉結果、團組織和團員參與情況。
附件：1．代表候選人初步人選名單
2．關于代表候選人初步人選名單的說明（模板）
3．代表登記表
共青團呼和浩特民族學院委員會
2018年4月2日