呼和民院學字[2015]10號

各系、部：

為全面加強學風建設(shè)，努力提高學生公寓文化，加大學生常規(guī)管理力度，經(jīng)學生處研究決定，于2015年4月8日開始對學生宿舍進行文明巡查工作，具體事宜通知如下：

一、成立學生宿舍文明巡查工作領(lǐng)導小組，負責全面工作

組 長：賀希格吉雅副院長

副組長：楊福梅、包倉、張玉梅

成 員：各系、部學生工作領(lǐng)導小組組長、各系、部學工辦主任、學生處全體、宿管會主任（學生）。

二、巡查內(nèi)容

1、對各系、部學生宿舍文化建設(shè)進行檢查指導，提出合理化建議和指導意見。

2、對學生宿舍衛(wèi)生、安全隱患進行檢查。

3、強化各系、部學生宿舍文化建設(shè)的交流學習。

三、巡查制度

1、由學生處牽頭成立巡查小組，負責組織落實。

2、由各系、部學生工作領(lǐng)導小組牽頭，對本系、部學生宿舍進行常規(guī)巡查。

3、學院巡查小組每周進行4次巡查任務，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋各系、部和院領(lǐng)導。

4、各系、部巡查小組每周只少進行2次巡查任務，發(fā)現(xiàn)問題及時落實和整改，時間自行安排，但不得與學院巡查小組時間沖突。

5、系、部巡查小組成員由系領(lǐng)導、學工辦主任、班主任輔導員代表、學生干部代表、學生代表組成。

6、學院巡查小組由學生處全體、各系、部學工辦主任、宿管會干部組成。

7、每次抽查男女生各10－15個宿舍。

8、每次檢查都要做好詳細記錄和影像資料。

9、各組成員除有課以外必須隨組檢查，嚴格進行考勤，與系、部年度考核掛鉤（每次缺勤扣10分，請假扣5分，有課除外，但必須提供教務系統(tǒng)的課程表）。

四、具體巡查小組及時間安排

第一組組長：張玉梅

成員：烏日根巴雅爾、程剛、張子涵、王春梅、齊丹、胡寶泉、張超、孫玉波

巡查時間：每周一、四上午8：00

第二組組長：白龍

成員：李云、姜鵬、阿日貴、白銀亮、烏依勒斯、包白花、白永泉、何彥芳

巡查時間：每周三、六上午8：00

五、具體要求

1、各小組按規(guī)定時間，早晨8點準時進入公寓開展工作，不得遲到早退。

2、每次檢查結(jié)果由組長負責匯總上交處辦公室。

3、檢查結(jié)果均以學生處文件形式進行通報。

學生工作處

2015年4月8日