2016年9月11日上午11點，學(xué)生工作處組織召開學(xué)生工作專題會議，學(xué)生處副處長包倉、學(xué)生處副調(diào)研員張玉梅，公寓管理中心主任白龍、資助管理中心主任王麗、各系部團總支書記參加會議。會議由學(xué)生處副處長包倉主持。

會上，學(xué)生處資助管理中心主任王麗強調(diào)，各系部要按時上交綜合測評和貧困生認(rèn)定材料。學(xué)生處副調(diào)研員張玉梅要求各系部要收取2016級新生近期一寸照片，交予各公寓樓長。告訴各系部團總支書記，掃把、拖布、簸萁已發(fā)放，要求各系部老師督促學(xué)生們一定要打掃好宿舍衛(wèi)生。張老師對宿舍調(diào)整方面作出整改，要求指定一名老師負(fù)責(zé)。

學(xué)生處包倉副處長給各系部發(fā)放呼和浩特民族學(xué)院大學(xué)生《文明修身行動計劃》手冊。要求按人數(shù)發(fā)放給全體學(xué)生并認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實，結(jié)合系部實際，開展學(xué)習(xí)教育活動并于10月下旬召開學(xué)習(xí)情況匯報會和抽查考試。