一、歸檔范圍：

1、后勤管理處的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、后勤管理處檔案由辦公室管理。管理檔案要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

二、檔案的借閱與索?。?/span>

1、后勤管理處處級(jí)干部借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2、后勤管理處其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由處長批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案原則上辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

三、檔案的銷毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀后勤處檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)處長批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的后勤管理處檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。