后勤管理處辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)勤、會(huì)務(wù)、文字工作,組織起草工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、通告等文字材料。
二、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議地點(diǎn),通知與會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
三、負(fù)責(zé)本部門(mén)與上級(jí)主管部門(mén)、兄弟高校、地方政府以及學(xué)院內(nèi)部門(mén)等有關(guān)單位的協(xié)調(diào)、接待工作。
四、負(fù)責(zé)做好對(duì)后勤管理處各部門(mén)工作運(yùn)行、檢查、管理、監(jiān)督和測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)懲的具體事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的辦公經(jīng)費(fèi)核算及采購(gòu)、發(fā)放工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密紀(jì)律,管理部門(mén)文件、印章。
七、負(fù)責(zé)部門(mén)工作資料和信息的收集、整理、上報(bào)、歸檔工作。
八、完善本處規(guī)章制度,做好處內(nèi)網(wǎng)站維護(hù)、信息上網(wǎng)發(fā)布、宣傳等工作。
九、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。