漢語(yǔ)言文學(xué)系黨政聯(lián)席會(huì)議議事規(guī)則
第一章總則
第一條黨政聯(lián)席會(huì)議既是系黨政集體決策的主要形式，也是系黨政共同負(fù)責(zé)制的基本會(huì)議制度，在數(shù)學(xué)系具有最高決策權(quán)。為了提高決策質(zhì)量和會(huì)議效率，根據(jù)學(xué)院相關(guān)制度和我系實(shí)際，特制定本規(guī)則。
第二條黨政聯(lián)席會(huì)議的成員為系黨總支書記、系主任、副主任。系辦公室主任列席會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)議題需要，討論科室相關(guān)問(wèn)題時(shí)，相關(guān)人員候會(huì)、列席會(huì)議。
第三條黨政聯(lián)席會(huì)議一般由系主任主持，也可根據(jù)議題或需要由書記主持。主任、書記因故均不能參加會(huì)議時(shí)，黨政聯(lián)席會(huì)議一般不召開(kāi)。
第四條黨政聯(lián)席會(huì)議除遇重大或緊急事項(xiàng)召開(kāi)外，一般每周召開(kāi)一次（通常為星期二下午）。
第二章議題
第五條黨政聯(lián)席會(huì)議的議題須經(jīng)主任與書記共同研究決定。議題提交之前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研和論證，形成簡(jiǎn)明扼要的書面材料，于每周二上午匯總系辦公室。如有必要，提前與主任、書記進(jìn)行初步溝通。除突發(fā)性重大事件外，凡未經(jīng)主任與書記會(huì)前審定的議題，一般不列入黨政聯(lián)席會(huì)議的議程。
第六條系黨政共同負(fù)責(zé)的主要事項(xiàng)包括以下內(nèi)容：
（一）貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決定、重大措施和辦法。
（二）總體發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃與建設(shè)方案，年度工作計(jì)劃和總結(jié)。
（三）師資隊(duì)伍建設(shè)、科研平臺(tái)與創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)、專業(yè)設(shè)置與調(diào)整等涉及學(xué)科建設(shè)與發(fā)展中的主要事項(xiàng)。
（四）重要規(guī)章制度的制定、修訂和廢止。
（五）年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算與勞務(wù)分配方案擬定，大宗經(jīng)費(fèi)使用，辦學(xué)資源調(diào)配。
（六）內(nèi)設(shè)教學(xué)、科研、管理及咨詢、評(píng)審等組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
（七）主要崗位設(shè)置、調(diào)整，人員聘任，業(yè)務(wù)骨干培養(yǎng)，教職工獎(jiǎng)懲等干部人事管理工作中的重要事項(xiàng)。
（八）招生工作及畢業(yè)生工作中的重要事項(xiàng)。
（九）社會(huì)服務(wù)或?qū)ν夂献髦械闹匾马?xiàng)。
（十）思想政治工作、廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、德育工作和學(xué)生管理工作中的重要事項(xiàng)。
（十一）保密工作、安全穩(wěn)定和重大突發(fā)性事件的處理。
（十二）其他重要事項(xiàng)。
第七條凡分管系領(lǐng)導(dǎo)在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以決定或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，不列入院黨政聯(lián)席會(huì)議議題，但須履行一周通報(bào)制度。
第三章議事程序
第八條黨政聯(lián)席會(huì)議議事堅(jiān)持民主集中制原則，必須有三分之二的成員到會(huì)，會(huì)議方能召開(kāi)。對(duì)議題做出的決定以應(yīng)出席會(huì)議成員過(guò)半數(shù)通過(guò)方為有效。對(duì)重大問(wèn)題有嚴(yán)重分歧時(shí)，暫緩作出決議，或及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，請(qǐng)予裁決。
第九條黨政聯(lián)席會(huì)議在重大事項(xiàng)決策前，要進(jìn)行充分的醞釀協(xié)商，通過(guò)教代會(huì)、學(xué)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組、教學(xué)督導(dǎo)組、座談會(huì)等途徑，廣泛征詢教職工的意見(jiàn)和建議；必要時(shí)，可召開(kāi)系黨總支會(huì)議進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議；主任、書記應(yīng)認(rèn)真磋商，充分交換意見(jiàn)，形成共識(shí)。
第十條會(huì)議的每項(xiàng)議題一事一議。一般先由提出問(wèn)題的成員說(shuō)明事由、相關(guān)規(guī)定、系情、建議方案及利弊等，再展開(kāi)討論，形成決議。議事中，凡涉及與會(huì)成員本人及其親屬的內(nèi)容，應(yīng)主動(dòng)回避。
第十一條黨政聯(lián)席會(huì)議決定的嚴(yán)肅性應(yīng)予以維護(hù)。對(duì)會(huì)議做出的決定有不同意見(jiàn)時(shí)可以保留，或向上級(jí)組織反映，但不得公開(kāi)散布，且在本級(jí)組織或上級(jí)組織未作出改變之前，必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中如遇到新情況確實(shí)不能按原決定執(zhí)行時(shí)，可及時(shí)提交黨政聯(lián)席會(huì)議復(fù)議；在特殊情況下也可由主任、書記征得黨政聯(lián)席會(huì)議多數(shù)成員同意后作出適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提交下次會(huì)議認(rèn)可。
第四章執(zhí)行與協(xié)作
第十二條黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定的事項(xiàng)，按照系黨政各自履行的主要職責(zé)及黨政班子成員的分工落實(shí)到人，由責(zé)任人認(rèn)真組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)將落實(shí)情況及時(shí)向黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)。
第十三條主任和書記是學(xué)院的主要負(fù)責(zé)人，要根據(jù)其職責(zé)與分工，督促檢查黨政聯(lián)席會(huì)議決定的執(zhí)行情況。書記要支持系主任在其職權(quán)范圍內(nèi)全權(quán)負(fù)責(zé)開(kāi)展工作；系主任要支持書記按其職責(zé)開(kāi)展工作。系辦公室負(fù)責(zé)日常督辦工作。
第十四條主任和書記要善于總攬全局、協(xié)調(diào)各方。主任和書記既要根據(jù)工作安排，監(jiān)督和檢查副職分管的工作，又要積極支持副職開(kāi)展工作，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性；副職既要服從正職的領(lǐng)導(dǎo)，完成好本職工作，又要立足全局，積極參與集體決策。
第十五條 系黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員在工作中要經(jīng)常溝通情況，主動(dòng)交換意見(jiàn)，互相尊重、互相支持，做到既分工又合作，共同完成好學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的各項(xiàng)任務(wù)。
第十六條黨政聯(lián)席會(huì)議做出的決定和形成的決議，以會(huì)議紀(jì)要的形式成文下發(fā)，通報(bào)系內(nèi)各有關(guān)單位貫徹落實(shí)，必要時(shí)應(yīng)傳達(dá)至系全體師生員工。對(duì)未能出席會(huì)議的成員，會(huì)后應(yīng)向其轉(zhuǎn)告本次會(huì)議的情況及其決定，缺席成員，應(yīng)主動(dòng)了解會(huì)議的情況及決定。
第五章會(huì)議紀(jì)律
第十七條黨政聯(lián)席會(huì)議成員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)。如有事遲到、早退、外出，均須事先征得主任、書記同意。
第十八條黨政聯(lián)席會(huì)議應(yīng)認(rèn)真及時(shí)地予以記載，會(huì)議記錄應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確并有專人負(fù)責(zé)保管，及時(shí)存檔備查。
第十九條黨政聯(lián)席會(huì)議成員應(yīng)自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，除公開(kāi)的議決事項(xiàng)或授權(quán)傳達(dá)者外，不宜公開(kāi)的決定、決議和相關(guān)的討論過(guò)程，必須嚴(yán)格保密。會(huì)議議事時(shí)，凡涉及與會(huì)成員本人及其親屬必須回避的內(nèi)容時(shí)，有關(guān)成員應(yīng)主動(dòng)回避。
第二十條重大事項(xiàng)和決策，必須按議事規(guī)則和決策程序辦理。對(duì)不按議事規(guī)則擅自做主，給系造成不良后果和損失的，要追究個(gè)人責(zé)任。
第六章附則
第二十一條本規(guī)則由黨政聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本規(guī)則經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)研究通過(guò)，自公布之日起施行。
