教學(xué)科研辦公室
主任:孟子勛
教學(xué)科研辦公室是文學(xué)院教學(xué)管理體系中的核心樞紐,承擔(dān)著連接學(xué)生、教師與學(xué)校管理部門的橋梁作用。工作貫穿人才培養(yǎng)的全過程,職責(zé)如下。
一、教科研辦公室工作職責(zé)
(一)教學(xué)管理
1.負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行學(xué)院的教學(xué)計劃、課程安排及教學(xué)評估工作。
2.組織和協(xié)調(diào)各類教學(xué)活動,包括課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)術(shù)交流等。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評估,定期收集和反饋教學(xué)信息,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。
4.管理學(xué)生學(xué)籍,包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理。
(二)科研管理
1.組織教師申報各級各類科研項(xiàng)目,提供項(xiàng)目申報的指導(dǎo)。
2.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的過程管理和結(jié)題驗(yàn)收,確保項(xiàng)目按計劃進(jìn)行。
3.統(tǒng)計和報告科研成果,推動學(xué)術(shù)交流與合作。
(三)師資建設(shè)
1.協(xié)助學(xué)院進(jìn)行師資隊(duì)伍建設(shè),組織教師培訓(xùn)和進(jìn)修。
2.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計與考核,配合人事部門進(jìn)行教師職稱評定相關(guān)工作。
(四)日常行政事務(wù)
1.維護(hù)和管理學(xué)院的教學(xué)檔案和科研檔案。
2.組織學(xué)生參與學(xué)術(shù)活動和競賽,提升學(xué)生的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。
(五)對外交流與合作
1.拓展與國內(nèi)外高校、研究機(jī)構(gòu)的合作與交流,組織教師和學(xué)生參加學(xué)術(shù)會議和交流活動。
2.負(fù)責(zé)接待來訪的專家學(xué)者,組織學(xué)術(shù)報告和講座。
二、教學(xué)秘書職責(zé)
(一)教學(xué)管理輔助
1.制定和執(zhí)行教學(xué)計劃,管理課程安排和教學(xué)進(jìn)度。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生選課、調(diào)課、停課等手續(xù)辦理,確保教學(xué)秩序正常進(jìn)行。
(二)考務(wù)工作
1.組織和安排各類考試,包括期中考試、期末考試、補(bǔ)考等。
2.負(fù)責(zé)試卷的印制、分發(fā)和保管,以及考試成績的錄入和公布。
(三)學(xué)籍管理
1.管理學(xué)生的學(xué)籍檔案,記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和成績變化。
2.辦理學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù),維護(hù)學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性
和完整性。
(四)信息收集與反饋
1.定期收集和分析教學(xué)信息,向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報教學(xué)情況,提出
改進(jìn)建議。
2.協(xié)助開展教學(xué)質(zhì)量評估工作,組織學(xué)生評教等活動。
(五)文檔管理
1.負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)文件的起草、收發(fā)、歸檔和保管工作。
2.確保教學(xué)文件的規(guī)范性和完整性,便于查閱和使用。
(六)師生服務(wù)
1.組織學(xué)生參與學(xué)術(shù)活動和競賽,提升學(xué)生的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。
2.解答教師和學(xué)生關(guān)于教學(xué)方面的疑問,提供必要的幫助和服務(wù)。
3.協(xié)助教師處理教學(xué)過程中遇到的問題,如教室安排、設(shè)備故障等。