第一章總則
第一條黨政聯(lián)席會議既是學院黨政集體決策的主要形式，也是學院黨政共同負責制的基本會議制度，在文學院具有最高決策權(quán)。為了提高決策質(zhì)量和會議效率，根據(jù)學院相關(guān)制度和我學院實際，特制定本規(guī)則。
第二條黨政聯(lián)席會議的成員為學院黨總支書記、院長、副院長。學院辦公室主任列席會議，負責會議記錄，并整理會議紀要。根據(jù)議題需要，討論科室相關(guān)問題時，相關(guān)人員候會、列席會議。
第三條黨政聯(lián)席會議一般由學院主任主持，也可根據(jù)議題或需要由書記主持。主任、書記因故均不能參加會議時，黨政聯(lián)席會議一般不召開。
第四條黨政聯(lián)席會議除遇重大或緊急事項召開外，一般每周召開一次（通常為星期四下午）。
第二章議題
第五條黨政聯(lián)席會議的議題須經(jīng)主任與書記共同研究決定。議題提交之前應(yīng)認真做好調(diào)研和論證，形成簡明扼要的書面材料，于每周四上午匯總學院辦公室。如有必要，提前與主任、書記進行初步溝通。除突發(fā)性重大事件外，凡未經(jīng)主任與書記會前審定的議題，一般不列入黨政聯(lián)席會議的議程。
第六條學院黨政共同負責的主要事項包括以下內(nèi)容：
（一）貫徹黨和國家的方針、政策，落實學院的各項決定、重大措施和辦法。
（二）總體發(fā)展目標、規(guī)劃與建設(shè)方案，年度工作計劃和總結(jié)。
（三）師資隊伍建設(shè)、科研平臺與創(chuàng)新團隊建設(shè)、專業(yè)設(shè)置與調(diào)整等涉及學科建設(shè)與發(fā)展中的主要事項。
（四）重要規(guī)章制度的制定、修訂和廢止。
（五）年度經(jīng)費預(yù)算與勞務(wù)分配方案擬定，大宗經(jīng)費使用，辦學資源調(diào)配。
（六）內(nèi)設(shè)教學、科研、管理及咨詢、評審等組織機構(gòu)的設(shè)置。
（七）主要崗位設(shè)置、調(diào)整，人員聘任，業(yè)務(wù)骨干培養(yǎng)，教職工獎懲等干部人事管理工作中的重要事項。
（八）招生工作及畢業(yè)生工作中的重要事項。
（九）社會服務(wù)或?qū)ν夂献髦械闹匾马棥?/p>
（十）思想政治工作、廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、德育工作和學生管理工作中的重要事項。
（十一）保密工作、安全穩(wěn)定和重大突發(fā)性事件的處理。
（十二）其他重要事項。
第七條凡分管學院領(lǐng)導(dǎo)在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以決定或協(xié)調(diào)解決的問題，不列入院黨政聯(lián)席會議議題，但須履行一周通報制度。
第三章議事程序
第八條黨政聯(lián)席會議議事堅持民主集中制原則，必須有三分之二的成員到會，會議方能召開。對議題做出的決定以應(yīng)出席會議成員過半數(shù)通過方為有效。對重大問題有嚴重分歧時，暫緩作出決議，或及時向上級報告，請予裁決。
第九條黨政聯(lián)席會議在重大事項決策前，要進行充分的醞釀協(xié)商，通過教代會、學生管理領(lǐng)導(dǎo)小組、教學督導(dǎo)組、座談會等途徑，廣泛征詢教職工的意見和建議；必要時，可召開學院黨總支會議進行討論，提出意見和建議；主任、書記應(yīng)認真磋商，充分交換意見，形成共識。
第十條會議的每項議題一事一議。一般先由提出問題的成員說明事由、相關(guān)規(guī)定、學院情、建議方案及利弊等，再展開討論，形成決議。議事中，凡涉及與會成員本人及其親屬的內(nèi)容，應(yīng)主動回避。
第十一條黨政聯(lián)席會議決定的嚴肅性應(yīng)予以維護。對會議做出的決定有不同意見時可以保留，或向上級組織反映，但不得公開散布，且在本級組織或上級組織未作出改變之前，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行過程中如遇到新情況確實不能按原決定執(zhí)行時，可及時提交黨政聯(lián)席會議復(fù)議；在特殊情況下也可由主任、書記征得黨政聯(lián)席會議多數(shù)成員同意后作出適當調(diào)整，但應(yīng)提交下次會議認可。
第四章執(zhí)行與協(xié)作
第十二條黨政聯(lián)席會議研究決定的事項，按照學院黨政各自履行的主要職責及黨政班子成員的分工落實到人，由責任人認真組織實施,并負責將落實情況及時向黨政聯(lián)席會議匯報。
第十三條主任和書記是學院的主要負責人，要根據(jù)其職責與分工，督促檢查黨政聯(lián)席會議決定的執(zhí)行情況。書記要支持學院主任在其職權(quán)范圍內(nèi)全權(quán)負責開展工作；學院主任要支持書記按其職責開展工作。學院辦公室負責日常督辦工作。
第十四條主任和書記要善于總攬全局、協(xié)調(diào)各方。主任和書記既要根據(jù)工作安排，監(jiān)督和檢查副職分管的工作，又要積極支持副職開展工作，充分調(diào)動他們的積極性；副職既要服從正職的領(lǐng)導(dǎo)，完成好本職工作，又要立足全局，積極參與集體決策。
第十五條 學院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員在工作中要經(jīng)常溝通情況，主動交換意見，互相尊重、互相支持，做到既分工又合作，共同完成好學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的各項任務(wù)。
第十六條黨政聯(lián)席會議做出的決定和形成的決議，以會議紀要的形式成文下發(fā)，通報學院內(nèi)各有關(guān)單位貫徹落實，必要時應(yīng)傳達至學院全體師生員工。對未能出席會議的成員，會后應(yīng)向其轉(zhuǎn)告本次會議的情況及其決定，缺席成員，應(yīng)主動了解會議的情況及決定。
第五章會議紀律
第十七條黨政聯(lián)席會議成員應(yīng)自覺遵守會議紀律，按時到會。如有事遲到、早退、外出，均須事先征得主任、書記同意。
第十八條黨政聯(lián)席會議應(yīng)認真及時地予以記載，會議記錄應(yīng)詳實、準確并有專人負責保管，及時存檔備查。
第十九條黨政聯(lián)席會議成員應(yīng)自覺遵守保密紀律，除公開的議決事項或授權(quán)傳達者外，不宜公開的決定、決議和相關(guān)的討論過程，必須嚴格保密。會議議事時，凡涉及與會成員本人及其親屬必須回避的內(nèi)容時，有關(guān)成員應(yīng)主動回避。
第二十條重大事項和決策，必須按議事規(guī)則和決策程序辦理。對不按議事規(guī)則擅自做主，給學院造成不良后果和損失的，要追究個人責任。
第六章附則
第二十一條本規(guī)則由黨政聯(lián)席會議負責解釋。
第二十二條本規(guī)則經(jīng)學院黨政聯(lián)席會研究通過，自公布之日起施行。
