第一章總則
第一條黨政聯席會議既是學院黨政集體決策的主要形式，也是學院黨政共同負責制的基本會議制度，在文學院具有最高決策權。為了提高決策質量和會議效率，根據學院相關制度和我學院實際，特制定本規則。
第二條黨政聯席會議的成員為學院黨總支書記、院長、副院長。學院辦公室主任列席會議，負責會議記錄，并整理會議紀要。根據議題需要，討論科室相關問題時，相關人員候會、列席會議。
第三條黨政聯席會議一般由學院主任主持，也可根據議題或需要由書記主持。主任、書記因故均不能參加會議時，黨政聯席會議一般不召開。
第四條黨政聯席會議除遇重大或緊急事項召開外，一般每周召開一次（通常為星期四下午）。
第二章議題
第五條黨政聯席會議的議題須經主任與書記共同研究決定。議題提交之前應認真做好調研和論證，形成簡明扼要的書面材料，于每周四上午匯總學院辦公室。如有必要，提前與主任、書記進行初步溝通。除突發性重大事件外，凡未經主任與書記會前審定的議題，一般不列入黨政聯席會議的議程。
第六條學院黨政共同負責的主要事項包括以下內容：
（一）貫徹黨和國家的方針、政策，落實學院的各項決定、重大措施和辦法。
（二）總體發展目標、規劃與建設方案，年度工作計劃和總結。
（三）師資隊伍建設、科研平臺與創新團隊建設、專業設置與調整等涉及學科建設與發展中的主要事項。
（四）重要規章制度的制定、修訂和廢止。
（五）年度經費預算與勞務分配方案擬定，大宗經費使用，辦學資源調配。
（六）內設教學、科研、管理及咨詢、評審等組織機構的設置。
（七）主要崗位設置、調整，人員聘任，業務骨干培養，教職工獎懲等干部人事管理工作中的重要事項。
（八）招生工作及畢業生工作中的重要事項。
（九）社會服務或對外合作中的重要事項。
（十）思想政治工作、廉政建設、精神文明建設、德育工作和學生管理工作中的重要事項。
（十一）保密工作、安全穩定和重大突發性事件的處理。
（十二）其他重要事項。
第七條凡分管學院領導在自己職權范圍內可以決定或協調解決的問題，不列入院黨政聯席會議議題，但須履行一周通報制度。
第三章議事程序
第八條黨政聯席會議議事堅持民主集中制原則，必須有三分之二的成員到會，會議方能召開。對議題做出的決定以應出席會議成員過半數通過方為有效。對重大問題有嚴重分歧時，暫緩作出決議，或及時向上級報告，請予裁決。
第九條黨政聯席會議在重大事項決策前，要進行充分的醞釀協商，通過教代會、學生管理領導小組、教學督導組、座談會等途徑，廣泛征詢教職工的意見和建議；必要時，可召開學院黨總支會議進行討論，提出意見和建議；主任、書記應認真磋商，充分交換意見，形成共識。
第十條會議的每項議題一事一議。一般先由提出問題的成員說明事由、相關規定、學院情、建議方案及利弊等，再展開討論，形成決議。議事中，凡涉及與會成員本人及其親屬的內容，應主動回避。
第十一條黨政聯席會議決定的嚴肅性應予以維護。對會議做出的決定有不同意見時可以保留，或向上級組織反映，但不得公開散布，且在本級組織或上級組織未作出改變之前，必須無條件執行。執行過程中如遇到新情況確實不能按原決定執行時，可及時提交黨政聯席會議復議；在特殊情況下也可由主任、書記征得黨政聯席會議多數成員同意后作出適當調整，但應提交下次會議認可。
第四章執行與協作
第十二條黨政聯席會議研究決定的事項，按照學院黨政各自履行的主要職責及黨政班子成員的分工落實到人，由責任人認真組織實施,并負責將落實情況及時向黨政聯席會議匯報。
第十三條主任和書記是學院的主要負責人，要根據其職責與分工，督促檢查黨政聯席會議決定的執行情況。書記要支持學院主任在其職權范圍內全權負責開展工作；學院主任要支持書記按其職責開展工作。學院辦公室負責日常督辦工作。
第十四條主任和書記要善于總攬全局、協調各方。主任和書記既要根據工作安排，監督和檢查副職分管的工作，又要積極支持副職開展工作，充分調動他們的積極性；副職既要服從正職的領導，完成好本職工作，又要立足全局，積極參與集體決策。
第十五條 學院黨政領導班子成員在工作中要經常溝通情況，主動交換意見，互相尊重、互相支持，做到既分工又合作，共同完成好學院改革、發展、穩定的各項任務。
第十六條黨政聯席會議做出的決定和形成的決議，以會議紀要的形式成文下發，通報學院內各有關單位貫徹落實，必要時應傳達至學院全體師生員工。對未能出席會議的成員，會后應向其轉告本次會議的情況及其決定，缺席成員，應主動了解會議的情況及決定。
第五章會議紀律
第十七條黨政聯席會議成員應自覺遵守會議紀律，按時到會。如有事遲到、早退、外出，均須事先征得主任、書記同意。
第十八條黨政聯席會議應認真及時地予以記載，會議記錄應詳實、準確并有專人負責保管，及時存檔備查。
第十九條黨政聯席會議成員應自覺遵守保密紀律，除公開的議決事項或授權傳達者外，不宜公開的決定、決議和相關的討論過程，必須嚴格保密。會議議事時，凡涉及與會成員本人及其親屬必須回避的內容時，有關成員應主動回避。
第二十條重大事項和決策，必須按議事規則和決策程序辦理。對不按議事規則擅自做主，給學院造成不良后果和損失的，要追究個人責任。
第六章附則
第二十一條本規則由黨政聯席會議負責解釋。
第二十二條本規則經學院黨政聯席會研究通過，自公布之日起施行。
