1.公室主任是系領導的參謀和助手，必須與系領導保持密切聯系，合理安排系領導的工作日程。
2.認真履行事前請示與事后匯報，協助系領導做好接待來訪、來電、來信的處理工作，收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向有關領導匯報，為領導決策提供參考。
3.檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定的工作任務，貫徹落實情況，協調好各方面關系，與學院有關部門保持聯系和溝通，加強協作配合。
4.負責業務會議、全系教職工大會、全系師生大會的會務工作，主持系辦公會議，并做好會議記錄，撰寫會議紀要等工作。
5.協助系領導起草或審核系的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它文書資料。
6.負責簽收、管理各類往來文件，按辦文程序組織好上級文件的傳達、簽閱、催辦及落實工作，做好各種文書資料的立卷歸檔等檔案工作，負責系內的安全，機要保密，財產保管等工作。
7.負責系辦公室的日常事務，制定系辦公用品的物資供應計劃，并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作。
8.做好來賓、家長來訪等的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作，做好全系人員的考勤管理工作和人事工作。
9.完成系領導交辦的其他工作任務。
