一、職能定位  

黨政辦公室是文學院黨總支和行政的綜合辦事機構，承擔統籌協調、參謀助手、督查督辦、服務保障的核心職能，是學院黨務政務運轉的樞紐、信息溝通的橋梁、決策執行的推手。

二、主要職責  

（一）黨務管理與組織協調  

1. 會務組織  

統籌安排黨總支委員會、黨政聯席會議、學院會議、黨員大會等各類黨務會議，負責議題征集、材料準備、會議記錄、紀要起草、報道撰寫與督辦落實。  

2. 文件處理  

收發、傳閱、歸檔上級黨組織文件；起草學院黨建計劃、總結、報告、規章制度等文稿。  

3. 黨員事務  

協助開展黨員發展、組織關系轉接、黨費收繳、黨內統計、黨建系統維護等工作。  

4. 宣傳教育  

組織政治理論學習、主題黨日活動；管理學院黨建宣傳欄、網站黨務板塊及意識形態陣地。  

（二）行政運行與綜合管理  

1. 公文處理

負責學院行政公文的擬稿、核稿、印發、流轉及歸檔；管理學院印章，嚴格用印審批。  

2. 會務保障  

組織教職工大會、學術委員會、教學指導委員會等行政會議，落實會務全流程管理。  

3. 信息報送  

匯總學院教學、科研、人事等數據，編制工作簡報；向學校職能部門報送重要信息。  

4. 檔案管理  

建立學院文書檔案、聲像檔案、實物檔案等分類管理體系，確保檔案完整、安全、可溯。

5. 網站維護

審核發布學院新聞、通知公告、黨政動態，確保信息符合意識形態要求，內容準確、格式規范；維護學院網站正常運行，配合學校網絡中心落實安全防護。

（三）綜合協調與督查督辦  

1. 內部協調  

統籌協調各教研室、學工辦、教學科研辦公室等工作銜接與協作。  

2. 對外聯絡  

對接學校黨政職能部門、校外合作單位，處理往來公函、接待來訪及合作對接。  

3. 決策督辦  

跟蹤督辦黨政聯席會議決議、“三重一大”事項、領導交辦任務的執行進度，定期反饋落實情況。  

4. 應急響應  

制定值班安排，處理突發事件，協調安全維穩、輿情應對等緊急事務。  

（四）服務保障與資源管理  

1. 資產管理  

登記造冊學院固定資產，監督設備采購、調配、維修及報廢流程。  

2. 辦公保障  

管理辦公用品采購與發放，維護會議室、公共設備（打印機/投影儀等）的正常使用。  

3. 環境維護  

監督辦公區域衛生、安全、節能管理，營造文明有序的工作環境。  

4. 教職工服務  

協助辦理職稱申報、考勤統計、福利發放等事務，提供政策咨詢與流程指導。  

（五）專項工作  

1. 制度建設  

牽頭修訂學院黨務、行政管理制度，推動流程規范化、標準化。  

2. 保密管理  

落實保密規定，管理涉密文件及載體，開展保密教育培訓。  

3. 廉政監督配合  

協助黨總支紀檢委員開展廉政風險防控，公示“三重一大”決策結果。  

三、工作要求  

1.嚴守政治紀律，堅決貫徹學校及學院決策部署。  

2. 依法依規辦事，確保各項工作符合學校制度要求。  

3. 優化工作流程，快速響應師生需求，限時辦結重點任務。  

4. 樹立“師生為本”理念，主動解決基層困難。  

5. 強化全局意識，積極協調矛盾，凝聚學院發展合力。  

文學院

2022年01月30日