一、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，做好上傳、下達的工作，在師生與系班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好系領導的參謀和助手。

二、負責全系有關活動的組織工作，協助系領導協調好與學院職能部門及系內部各部門之間的工作關系。

三、負責上級公文的處理并草擬系有關公文，負責系文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和傳遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。并負責全系學生的學籍檔案的保管和畢業生學籍檔案的投遞工作。

四、負責全系性會議、系黨政聯席會議、系中心組學習會議的安排與準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行情況。

五、協助系主任做好全系職工的年度考核、獎懲、課時費的統計上報和職稱申報及聘任工作。

六、協助系領導做好綜合治理、工會工作。

七、協助系主任做好系經費的管理工作。

八、按時完成系領導交辦的其他工作，重要事件處理時必須做到事前請示，事后匯報。