一、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用，盡心盡責，做好上傳、下達的工作，在師生與系班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好系領(lǐng)導的參謀和助手。
二、負責全系有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助系領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學院職能部門及系內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。
三、負責上級公文的處理并草擬系有關(guān)公文，負責系文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和傳遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。并負責全系學生的學籍檔案的保管和畢業(yè)生學籍檔案的投遞工作。
四、負責全系性會議、系黨政聯(lián)席會議、系中心組學習會議的安排與準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行情況。
五、協(xié)助系主任做好全系職工的年度考核、獎懲、課時費的統(tǒng)計上報和職稱申報及聘任工作。
六、協(xié)助系領(lǐng)導做好綜合治理、工會工作。
七、協(xié)助系主任做好系經(jīng)費的管理工作。
八、按時完成系領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理時必須做到事前請示，事后匯報。
