為了加強辦公設備的管理,保證我系辦公的需要,減少浪費,特對辦公設備的使用管理作如下規定:
一、電腦和打印機
1.電腦和打印機只限于本辦公室工作人員使用,其他人員謝絕使用。
2.如遇特殊情況,必須經系領導批準。
3.無打印機的教師打印的文字材料,確屬公文材料,經審查無誤后,方可打印。辦公、教學以外的材料原則上不給打印。
4. 打印材料一律實行登記。
二、愛護設備
所有辦公室工作人員有責任愛護所有設備,特別注意出門、下班時確認關好電源、門窗后再出門。辦公設備一經出現丟失、被盜等現象由使用人和責任人一起無條件賠償。請大家自覺遵守,違者將追究辦公室管理人員和設備使用人的責任。