一、學院教學秘書要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
二、學院辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯學院，除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在工作時間打鬧、喧嘩，不準做與工作無關的事情。
四、學院教學秘書要嚴格履行職責，按時、準確、保質、保量地完成本職工作，不積壓、不拖延、不失誤。
五、尊重領導，尊重同事，工作主動熱情、細致周到、團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
六、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
七、工作人員要注意自己的形象，接人待物要講文明禮貌。對其他部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉，不能辦的事情要耐心解釋。
八、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。
九、對領導安排的臨時性工作要立即辦理，不以任何借口拖延。
十、保持室內清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。
