一、學(xué)院教學(xué)秘書要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
二、學(xué)院辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)學(xué)院,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在工作時(shí)間打鬧、喧嘩,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。
四、學(xué)院教學(xué)秘書要嚴(yán)格履行職責(zé),按時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地完成本職工作,不積壓、不拖延、不失誤。
五、尊重領(lǐng)導(dǎo),尊重同事,工作主動(dòng)熱情、細(xì)致周到、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
六、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
七、工作人員要注意自己的形象,接人待物要講文明禮貌。對(duì)其他部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉,不能辦的事情要耐心解釋。
八、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門。
九、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作要立即辦理,不以任何借口拖延。
十、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機(jī)關(guān)工作人員。