第一章 總則
第一條 為規(guī)范文學(xué)院學(xué)生請銷假管理，維護(hù)正常教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生人身安全，明確各方責(zé)任，根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合文學(xué)院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用于呼和浩特民族學(xué)院文學(xué)院所有在籍全日制學(xué)生。
第三條 學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校、學(xué)院和班級(jí)組織的各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)（包括課堂教學(xué)、實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、講座、會(huì)議、集體活動(dòng)等）。因故不能參加者，必須履行請假手續(xù)。未履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離校（或離崗）者，均按曠課或曠活動(dòng)處理。
第四條 學(xué)生請假應(yīng)遵循“事前申請、如實(shí)說明、逐級(jí)審批、按時(shí)返校、及時(shí)銷假”的原則。任何形式的“先斬后奏”或事后補(bǔ)假均不被允許（突發(fā)疾病或緊急事故除外）。
第五條 請假期間，學(xué)生個(gè)人安全責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。學(xué)生應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)。
第二章 請假類別與條件
第六條 請假類別主要包括：
（一）事假：因?qū)W生本人或家庭重大事務(wù)確需本人處理，無法參加教育教學(xué)活動(dòng)時(shí)申請。需提供必要說明。
（二）病假：因本人身體健康原因需治療或休養(yǎng)，無法參加教育教學(xué)活動(dòng)時(shí)申請。請假3天（含）以上，需提供校醫(yī)院或三級(jí)甲等及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。突發(fā)急癥可先請假，后補(bǔ)證明。
（三）公假：因代表學(xué)校、學(xué)院參加各類比賽、會(huì)議、活動(dòng)等公務(wù)需要，無法參加教育教學(xué)活動(dòng)時(shí)申請。需提供主辦單位或?qū)W院相關(guān)負(fù)責(zé)老師的證明（如通知、批件等）。
（四）其他特殊假：因其他特殊原因（如直系親屬重病、亡故等）需請假時(shí)，參照事假辦理，需提供相關(guān)證明材料。
第三章 請假程序與審批權(quán)限
第七條 請假程序采用線上審批與線下審批相結(jié)合的方式：
（一）線上審批（“易班”小程序）：
適用范圍：請假時(shí)長在3天以內(nèi)（含3天） 的事假、病假。
審批流程：
1. 學(xué)生本人通過“易班”小程序提交請假申請，如實(shí)、詳細(xì)填寫請假事由、時(shí)間、去向、聯(lián)系方式等信息（校外住宿需填寫住宿具體地址及親屬聯(lián)系方式），上傳必要證明（如病假初診證明照片等）。
2. 班主任審核：班主任在收到申請后，需在24小時(shí)內(nèi)（緊急情況應(yīng)盡快）根據(jù)學(xué)生陳述、事由合理性及日常表現(xiàn)進(jìn)行審核并給出明確意見（同意/不同意）。
3. 輔導(dǎo)員審核：班主任審核同意后，申請自動(dòng)流轉(zhuǎn)至輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員在收到申請后，需在24小時(shí)內(nèi)（緊急情況應(yīng)盡快）進(jìn)行復(fù)核審批，做出最終決定（同意/不同意）。
4. 學(xué)生可在“易班”小程序中實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度和結(jié)果。只有獲得輔導(dǎo)員最終審批“同意”后，請假方為有效。
（二）線下審批（紙質(zhì)假條）：
適用范圍：
請假時(shí)長超過3天的任何類別的請假。
雖在3天內(nèi)，但因特殊原因無法使用線上系統(tǒng)（需說明情況）。
學(xué)院明確要求需線下審批的特殊情況。
審批流程：
1. 學(xué)生本人到學(xué)院學(xué)工辦（或指定地點(diǎn)）領(lǐng)取《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生請假審批表》，或從學(xué)院網(wǎng)站下載打印。
2. 學(xué)生本人如實(shí)、完整填寫表格內(nèi)容（包括詳細(xì)事由、起止時(shí)間、去向、聯(lián)系方式、家長知情情況等），并附上相關(guān)證明材料原件或復(fù)印件（如醫(yī)院證明、活動(dòng)通知等）。
3. 班主任簽署意見：班主任審核請假事由、材料及合理性，簽署明確意見（同意/不同意）并簽名。
4. 輔導(dǎo)員簽署意見：班主任同意后，學(xué)生將假條提交輔導(dǎo)員審核。輔導(dǎo)員綜合評估后簽署明確意見（同意/不同意）并簽名。
5. 學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長（黨總支書記）簽署意見：輔導(dǎo)員同意后，學(xué)生將假條提交黨總支書記審核。黨總支書記綜合評估后簽署明確意見（同意/不同意）并簽名。
6. 學(xué)工辦備案蓋章：黨總支書記審批同意后，學(xué)生將假條提交至學(xué)院學(xué)工辦公室。學(xué)工辦工作人員核實(shí)審批流程完整后，在假條上加蓋“文學(xué)院學(xué)生工作辦公室”公章，留存聯(lián)存檔備案，學(xué)生聯(lián)返還給學(xué)生本人保存。
7. 學(xué)生離校前需將輔導(dǎo)員和學(xué)工辦簽字蓋章后的假條學(xué)生聯(lián)交予班長或相關(guān)考勤負(fù)責(zé)人登記。假條未經(jīng)學(xué)工辦蓋章存檔，視為無效請假。
第八條 審批權(quán)限：
3天（含）以內(nèi)請假：最終審批權(quán)在輔導(dǎo)員。
超過3天請假：在班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)院黨總支書記審核同意后，由學(xué)工辦代表學(xué)院進(jìn)行最終核準(zhǔn)備案（蓋章）。
特殊情況（如長假、涉及校外實(shí)習(xí)實(shí)踐、出國出境等）需視情況報(bào)請學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條 續(xù)假：請假期滿因故仍不能按時(shí)返校者，必須在原假期結(jié)束前辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假手續(xù)與原請假程序相同（線上續(xù)假在系統(tǒng)操作，線下續(xù)假需重新填寫假條），且續(xù)假時(shí)間計(jì)入總請假時(shí)長。未辦理續(xù)假手續(xù)者，超假時(shí)間按曠課處理。
第四章 銷假制度
第十條 銷假是學(xué)生結(jié)束請假、恢復(fù)在校正常學(xué)習(xí)生活狀態(tài)的必要程序。所有請假學(xué)生（無論線上或線下請假）均須按時(shí)銷假。
第十一條 銷假時(shí)限：
學(xué)生必須在返校后24小時(shí)之內(nèi)（或按假條批準(zhǔn)截止時(shí)間后的24小時(shí)內(nèi)）完成銷假。
第十二條 銷假流程：
（一）線上請假銷假：學(xué)生通過“易班”小程序中的請假記錄提交銷假申請，確認(rèn)已按時(shí)返校。
（二）線下請假銷假：學(xué)生持本人學(xué)生證或身份證以及請假條學(xué)生聯(lián)（如有），到學(xué)院學(xué)工辦公室當(dāng)面辦理銷假登記，由學(xué)工辦工作人員在存檔假條上標(biāo)注銷假日期并簽字確認(rèn)。
第十三條 未按時(shí)銷假處理：
1.系統(tǒng)（線上）或?qū)W工辦（線下）將記錄為“超期未銷假”。
2.未銷假期間可能被系統(tǒng)或考勤記錄視為“未歸”狀態(tài)。
3.多次或嚴(yán)重超期未銷假者，將影響后續(xù)請假審批，并可能依據(jù)《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》給予相應(yīng)處理。
第五章 責(zé)任與義務(wù)
第十四條 學(xué)生責(zé)任與義務(wù)：
1.嚴(yán)格遵守請銷假制度，誠實(shí)守信，如實(shí)報(bào)告請假事由和去向。
2.按規(guī)定程序、時(shí)限和要求辦理請銷假手續(xù)。
3.主動(dòng)、及時(shí)向班主任、輔導(dǎo)員報(bào)告請假期間的重要情況變化。
4.請假期間（特別是離校期間）必須保持通訊暢通，確保能隨時(shí)聯(lián)系到本人及緊急聯(lián)系人。
5.請假期間的人身、財(cái)產(chǎn)安全及一切行為后果由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。學(xué)生應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)、社會(huì)公德和校紀(jì)校規(guī)，注意安全防范，避免前往危險(xiǎn)區(qū)域或參與高危活動(dòng)。
6.按時(shí)返校并銷假。因特殊原因無法按時(shí)返校，必須提前辦理續(xù)假。
第十五條 班主任、輔導(dǎo)員責(zé)任：
1.認(rèn)真審核學(xué)生請假申請的事由、材料及合理性，嚴(yán)格把關(guān)。
2.及時(shí)審批（線上/線下）學(xué)生的請假申請，不得無故拖延。
3.對獲準(zhǔn)請假的學(xué)生進(jìn)行安全教育，明確告知其安全責(zé)任。
4.關(guān)注請假學(xué)生動(dòng)態(tài)，保持必要聯(lián)系。
5.督促學(xué)生按時(shí)返校銷假。
6.做好學(xué)生請銷假記錄的登記、統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。
第十六條 學(xué)工辦責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)線下請假條的備案、蓋章、存檔管理。
2.監(jiān)督全院學(xué)生請銷假制度的執(zhí)行情況。
3.定期匯總、分析學(xué)生請銷假數(shù)據(jù)。
4.處理請銷假過程中的特殊情況和爭議。
5.負(fù)責(zé)銷假登記（線下）。
第六章 違規(guī)處理
第十七條 凡有下列行為之一者，均屬違反請銷假制度，將視情節(jié)輕重給予批評教育、書面檢查、通報(bào)批評，直至依據(jù)《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等紀(jì)律處分：
1.未請假或請假未獲批準(zhǔn)擅自離校、缺席教育教學(xué)活動(dòng)者（曠課/曠活動(dòng)）。
2.謊報(bào)、偽造請假事由或證明材料者。
3.請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)者。
4.未按規(guī)定時(shí)間、程序辦理銷假，經(jīng)提醒仍不改正者。
5.擅自變更請假去向或延長請假時(shí)間未報(bào)備者。
6.在請假期間從事與請假事由不符或違法違規(guī)活動(dòng)者。
7.多次無故請假或請假頻繁影響學(xué)業(yè)者。
第七章 附則
第十八條 本制度中“以上”、“以內(nèi)”均包含本數(shù)。
第十九條 學(xué)生在校外進(jìn)行實(shí)習(xí)、實(shí)踐、寫生等教學(xué)活動(dòng)期間的請假管理，參照本制度執(zhí)行，具體實(shí)施細(xì)則可由帶隊(duì)教師或指導(dǎo)老師根據(jù)實(shí)際情況制定并報(bào)學(xué)工辦備案。
第二十條 國家法定節(jié)假日、寒暑假的離校與返校要求，按學(xué)校統(tǒng)一通知執(zhí)行，不適用本請假制度，但學(xué)生需按規(guī)定辦理離校、返校登記手續(xù)。
第二十一條 本制度由文學(xué)院學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。
呼和浩特民族學(xué)院文學(xué)院
學(xué)生工作辦公室
2025年7月30日
