第一章 總 則
團總支是在黨總支和團委領導的帶領下開展工作,是青年學生的群眾組織。它是帶領著各系部開展所有關于黨、團活動的直接組織者和實施者,是黨組織聯系青年團員的“橋梁”和“紐帶”,是黨組織堅定的后備力量。團總支共設有秘書部、信息技術部、宣傳策劃部、紀檢部、文藝部、體育部、生活部、社團部、學習部。為了確保團總支工作正常順利地開展、加強團總支內部成員管理、提高團總支學生干部的思想素質和工作能力、強化團總支組織建設,特設定本規章制度。
第一條 基本任務
(一)用鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝青年團員,不斷深化愛國主義、集體主義和共產社會主義教育;
(二)加強青年團員文明習慣的養成教育、公民道德教育和創新精神教育,引導青年團員為中華民族的偉大復興而發奮學習、努力工作;
(三)根據專業特點有針對性地開展多種形式的學習、文體競賽活動、第二課堂活動、社會實踐活動、讓黨員精神活躍在校園文化內;
(四)正確傳達青年團員的志愿,維護青年團員的合法權益。
第二章 團總支成員日常行為規范和義務權利
第一條 團總支成員日常行為規范
(一)工作態度端正、明確工作任務,優化并創新工作思想,加強內部團結互助、監督配合,以求共同進步并出色完成各項工作;
(二)服從安排,踏實工作,不投機取巧,遵守團總支的各項規章制度;
(三)公私分明,不得利用職務之便,為自己和他人謀取私利;
(四)以身作則,嚴于律己,處處起模范帶頭作用;
(五)工作謹慎、認真、防微杜漸,加強自我反省與自我批評,虛心聽取別人的意見和建議;
(六)正確處理學習與工作關系,做到學習工作兩不誤;
(七)實事求是、養成良好的工作習慣,努力提高自己的思想道德文化修養和工作能力。
第二條 團總支成員的義務和權利
(一)團總支成員必須履行的義務
1.服從上級安排,組織安排,盡職盡責,互相協作;
2.密切聯系團委和學生,為青年團員與團委提供“橋梁”作用;
3.傾聽群眾意見,接受群眾監督;
4.負責團員管理工作,包括團員推選評優、品德鑒定、綜合素質測評及團員檔案處理(包括團員的違紀處理、團籍管理);
5.負責我系團支部工作的指導、檢查、評比工作,督促各個團支部書記工作的落實情況;
6.負責各團支部學生干部工作能力鑒定、定期向黨組織推薦優秀的共青團員和青年群眾加入黨組織;
7.組織、實施我系各項青年團員活動;
8.收繳我系學生黨員的黨費和黨員培訓及選拔。
(二)團總支成員享有的權利
1.根據崗位職責履行職務賦予的權利;
2.按照我校《學生手冊》,享受德育成績獎勵分和課外社團加分的權利;
3.參加團的代表大會和其他團學活動的權利;
4.參加共青團和系部組織的干部培訓、進修等權利;
5.有權參與團委與團員利益直接相關事物的評議、管理和監督的權利;
6.可向系部領導、老師直接反映情況的權利;
7.在開展工作中,學生干部可以使用工作所需的公屬器物(電腦、投影儀等);
8.如因工作實際需要,可以不參加自修課、團體課,但應事先報告課任老師和該工作負責人,并以不影響學習為前提。同時老師應給予支持。
第三章 權利機構和職能部門
第一條 權利機構
性質:漢語言文學系團支部是系總支部委員會最高權利機關,對全體團總支成員負責并接受全體團總支成員監督。
職能:
1.負責召集支部團員大會,傳達貫徹系部、團委的指示和決議,研究、安排、管理團總支日常工作;
2.負責了解我部團員思想、工作、學習情況,發現問題及時解決,做好經常性的思想教育工作;
3.大膽工作、根據支部的具體情況,形成支部的工作特色;
4.負責我系團總支經費計劃、預算、審核、管理工作;
5.抓好團支部的自身建設,爭取得到各方面的支持和幫助。
第二條 職能部門
(一)學生會主席職責
1.處理系部、院團委以及上級部門交辦的工作事務;
2.統一協調各部門工作,統籌規劃團總支各項活動,負責團總支有關文件的修訂工作;
3.加強團總支學生干部的隊伍建設,提高自身素質,發揮先鋒模范作用;
4.召開并主持部長會議和每月例會會議;
5.及時傳達上級組織的決議和指示,督促并落實各項工作;
6.落實并開展考核制度。
(二) 信息技術部職責
1.維護好本系微信公眾平臺、微博、網頁等宣傳平臺;
2.服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展;
3.與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯系有關部門協調各項的開展;
4.部門干事之間應該互相尊重,下級服從上級的工作安排;
5.與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事;
6.任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為;
7.本著“積極、主動、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發生的問題。
(三)文藝部職責
1.幫助和引導同學們開展社會公益活動,培養艱苦樸素,甘于奉獻的生活作風;
2.配合本系大型活動、迎新接待、支教和公益性活動的組織工作,幫助完成活動期間的各項工作;
3.協助其他部門開展各類各項活動;
4.負責組織青年志愿者參加學校及社會的各項公益性活動,提高學生的社會責任感。
(四)秘書部職責
1.負責日常資料管理,會議通知,會議記錄,平時文字打印,會議考勤,協助、監督和溝通各個部門工作;
2.負責相關物品、檔案的管理,通知、報告、制度等文件的起草、印發、編號、立卷歸檔;
3.負責團總支內部成員的證件發放及更換,每月及時發布獎扣分情況;
4.負責及時向書記匯報工作并將其工作部署傳達給相關部門;
5.負責內部各部門之間的協調與融合,及我系團總支管理制度的修訂及協助其他部門工作。
(五)宣傳策劃部職責
1.維護與廣大同學切身利益相關的權益;
2.經常性地收集和反映同學們對學校生活服務、宿舍管理等方面是意見和建議并向校方反應;
3.與各班生活委員建立并保持良好的工作關系,充分調動生活委員和同學們的積極性;
4.積極主動搜集廣大學生當中所發生的有關權益方面的各種事例。發現問題之后及時思考并上報。
5.做好學生會大型活動的策劃宣傳工作;
6.完成協助其他部門交辦的其他工作。
(六) 紀檢部職責
1.每周收取辦公室值班記錄表并做記錄,對未到者根據獎懲條例進行處罰;
2.對大型活動及會議的人員的調配,及秩序進行監管與維護,對未到人員及故意擾亂秩序者,根據獎懲條例進行相應處分;
3.成員在每次活動期間,督促其佩戴工作牌;
4.監察部在每次例會之前記錄請假人的名單(可抽查其情況是否屬實),并監督例會簽到和核對人員出席情況;
5.監督成員是否有在工作期間,穿拖鞋、穿背心或在辦公室值班工作時攜帶零食等不良現象,督促值日部門的衛生打掃工作;
6.接受有關部門、組織和學生對團委學生會的投訴。對反應的投訴情況進行及時的調查,調查結果根據獎懲條例進行處理;
7.記錄考核加扣分情況;
8.將每月平時處分結果在當月例會中公布。
(七)體育部職責
1.負責開展和組織學生體育活動,如球類比賽、田徑比賽等,豐富同學的課余生活,調動同學的運動積極性,推動我院體育工作的發 展,具體活動有“迎新杯”籃球賽、足球賽、健美操、運動會以及其他大小賽事;
2.負責學生體育活動工作的規劃和實施,加強與各學院體育部的聯系,促進交流和發展,增強同學的身體素質;
3.組建各運動團隊,代表學院參加各種形式的比賽,負責選拔及訓練;
4.通過體育活動,發現和培養體育骨干,加強體育隊伍的建設和管理;
5.宣揚積極向上的體育精神,提高同學的綜合素質;
6.完成學院老師及院學生會主席團交給的各種任務。
(八)生活部職責
1. 每周定期進行寢室衛生檢查,通報檢查結果;
2. 負責各部門的活動經費報銷,落實每筆學生活動經費并妥善管理;
3. 負責購買學生會內部物品的采購、保存和管理,并管理辦公用品以及其他財產;
4. 在各類比賽中做好后勤工作;
5. 關心同學們的生活起居,深入同學,了解同學生活中的需要及困難,并及時給予幫助,對生病住院的同學做好慰問工作;
6. 結合我系實際,做好貧困生管理工作;
7. 組織“生活衛生知識”、新生“防騙小貼士”、“宿舍安全”宣講工作,增強同學的生活衛生觀念與安全意識,增強同學們健康的體魄;
8. 冬天重點檢查寢室安全用電情況;
9. 在特殊時期(疾病蔓延等)掌握同學的健康安全狀況并及時匯報;
10. 在放長假的時候統計同學的離校、返校情況。
(九)社團部職責
1. 管理好四個系部社團:翰墨書法社、儒文文學社、弘譯翻譯社、樂研考學社;
2. 負責各社團的活動經費管理,落實每筆贊助學生活動經費并妥善管理;
3. 在各類社團活動中做好后勤工作;
4. 關心同學們的生活起居,深入同學,了解同學生活中的需要及困難,并及時給予幫助,對生病住院的同學做好慰問工作;
5. 結合我系實際,做好社團生管理工作。
第四章 任期制度與紀律
第一條 任期制度
1.每屆各部門部長任期為一學年;
2.每一學年各部門部長任期滿即召開換屆選舉;
3.每一學年初召開納新大會,各部門根據部門自身情況招進新成員。
第二條 紀律
(一)團總支成員日常行為規則
1.要秉公盡職,實事求是,不得玩忽職守、耽誤工作;
2.發揮模范帶頭作用,不得有有損組織和學院形象的行為;
3.要強化監督,嚴肅紀律,不得多次無故缺席團總支例會和活動;
4.要帶頭發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良作風,不得有其他違反校紀校規的行為;
5.樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,防止和抵制各種腐朽思想的侵蝕,提高拒腐防變的能力;
6.要團結向上,同心協力,不得獨斷專行、軟弱渙散;
7.要求真務實、量力而行,不要虛假浮夸、盲目攀比;
8.要衣著樸素大方得體,不得穿背心、拖鞋進入辦公室、會議室等地。
(二)會議紀律
1.提前五分鐘到達會場,不得遲到、早退,不得無故缺曠,遲到三次按一次缺曠計算。如有特殊情況向自己所屬部門部長請假,由部長向副書記報告,獲準后方可生效。不得越級請假、不得他人代替本人請假、不得未通過請假且擅自缺曠出席會議,無故缺席三次者,強制要求退出團總支學生會;
2.所有出席會議的成員必須自帶會議筆記本、筆,認真做好每次會議記錄;
3.按每次會議內容通知,認真準備會議內容,積極發言,提高會議效率;
4.會議期間保持安靜,所有電子設備調成振動或關機。
(三)活動紀律
1.準時到達活動現場,不得遲到、早退,不得無故缺曠,遲到三次按一次缺曠計算。如有特殊情況向自己所屬部門部長請假,由部長向書記報告,獲準后方可生效。不得越級請假、不得他人代替本人請假、不得未通過請假且擅自缺曠出席活動,無故缺席三次者,強制要求退出團總支;
2.活動期間,全程佩戴工作證;
3.活動前認真閱覽活動策劃書,明確自己的工作任務并了解其他部門的負責事宜;
4.活動時以完成好自己的工作任務為前提,聽從副書記、各部長的安排,不得搞個人主義或擅自離開活動現場;
5.各部門之間要團結合作、主動積極完成工作。
第五章 考核制度
第一條 為對干部任免、成員獎罰作出重要依據,并促進團總支內部緊密聯系、加強合作,調動廣大成員的積極性,也使團總支在公平、公正、公開的環境下開展工作,特擬訂如下考核制度。
(一)考核對象:全體團總支成員
考核負責人:團總支書記
考核負責記錄部門:紀檢部
(二)考核方式:
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分。根據個人工作情況進行加分或扣分;
(2)本考核結果將作為為團總支干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上(包括8分)的為優秀團總支干部、干事,6分以上(包括6分)的為及格,4分以下(包括4分)不考慮對其進行任何獎評;
(3)個人積分量化標準制度適合每個成員。
第二條 有以下情況者給予扣分
(1)每學期初,團總支會根據學院工作重點和學生處、團委要求,要求每個部門部長制定一份部門工作計劃,每個人制定一份個人工作計劃。學期末結束前會要求每個部門部長寫一份部門工作總結,每個人制定一份個人工作計劃。
A 工作計劃、工作總結每缺一份,扣3分;
B 工作計劃、工作總結有遲交、不認真寫等,視情況口1-2分;
(2)認真參加團委、團支部、團總支、學生會召開的例會與活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和工作體會,做好會議記錄。
A 缺席一次,扣2分;
B 遲到、早退,各扣1分;
C 會議精神和事項未傳達到位或未組織落實,部長扣3分。
(3)團總支干部、干事做有損團總支形象的,視情節輕重扣2-4分;
(4)團總支干部開展大型活動或落實重大決定時,未與團支部書記和團總支副書記匯報的,扣4分;
(5)開展工作時,搞個人主義、自由主義或不服從上級安排的,視情節輕重扣3-5分;
(6)大型活動布置會場參與情況。
A 無故不參加者,扣4分;
B 遲到且表現不好者,扣2~4分;
C 遲到但表現良好者,扣1分。
第三條 有以下情況給予加分
(1)向上級提合理意見和建議并且采納者,每次加2-5分;
(2)做出特殊貢獻或為組織贏來榮譽者,每次加2-5分;
第四條 各個部門部長領導本部門的日常工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核本部門部長的重要條件;
A 本部門工作出色,部長加5-10分,否則,部長扣5-10分;
B 部門部長認為其他部門工作不佳,經監察部核實情況屬實,該部門部長扣2-5分;
C未經允許部長擅自批準開展工作或活動,扣2-4分;
第五條 監察部必須將每月平時評分結果在當月例會中公布;
第六條 考核時間和內容詳情。
第六章 團總支公文處理
1.本團總支所有行文,由書記審定后,再向學院及上級有關部門呈送,并作好擬備份工作;
2.嚴格管理團藉、團員證等團總支相關資料;
3.新任委員會有權經商討對本工作制度不足的地方進行修改。
第七章 關于免職制度的具體規定
漢語言文學系團總支是一支由學院團委和系黨政直接領導下的學生干部隊伍。我們隊伍的純潔性和先進性是直接影響我系在學校的榮譽,同時會影響我系同學的生活作風和學習風氣。也會制約我系團總支的發展和壯大。如有以下情形之一者勸其退出團總支;
1.政治上不堅強,不能與黨的方針政策保持一致;
2.違反國家法令造成不良影響者;
3.在一學期內累計曠課達10節以上者、補考科目達三科(含三科)、學期內有重修記錄者、各學年累計內有紀律處分者強行退出團總支;
4.以職權謀私利,在同學中造成惡劣影響者;
5.在團總支內不團結 、互相拆臺,使工作不能順利開展者;
6.以職權謀私利,在同學中造成惡劣影響者;
7.不能勝任本職位,經調整仍不能勝任者;
8.損害團總支聲譽者;
9.違反校規校紀者,在各類考試作弊被發現者;
10.學期結束補考者。
文學院
2019年3月5日