一、負責本系學生的學籍檔案管理；每期末及時收集學生成績、學期簽定等有關資料，做好歸檔工作。二、負責本系教師業務檔案的管理；及時收集有關資料，做好歸檔工作。

三、對收到來自方方面面的公文及時登記、分類、篩選。

四、對系領導審批的文件及時登記、傳遞催辦。

五、對學校公文立卷歸檔。

六、協助辦公室搞好調查研究工作。

七、做好系內外溝通聯絡工作。

八、協助辦公室組織好各種會議。

九、協助辦公室起草、撰寫各種文件和計劃、總結、報告等。

十、做好保密工作。經常檢查圖書資料，做好防火、防潮、防蟲、防盜和防曬。

十一、負責做好資料室管理工作，做好報刊雜志預定、借閱工作；為老師們提供良好的讀書、備課環境，為學校的教育、教學做好服務。

十二、做好系領導交辦的其他工作。