一、在系黨政負責人的領導下，負責處理行政日常工作，當好參謀。二、協助系領導，負責組織落實本系學期、學年度工作計劃和總結等。

三、組織協調系行政科室、教研室工作，及時督促檢查他們的工作任務完成情況。發現問題，及時向主任、書記匯報。

四、根據系領導的指示，做好系務會的準備工作，包括會議文件、資料，做好會議記錄，及時整理好會議決議和紀要，做到上情下達，下情上達工作。要注意檢查反饋工作，為系領導提供信息服務。

五、負責檢查資料室工作。

六、負責本系行政印章的使用與管理。

七、負責本系教職工的工作考勤，做好記錄，經系領導審定上報。

八、要認真做好本室工作人員的思想政治工作和管理工作，不斷增強他們的組織紀律性，要關心教師的學習、生活，為他們排憂解難，調動教師們工作的積極性。

九、要做好系內各種辦班收入的管理工作。

十、要完成校領導和系領導交辦的其他工作任務。