體育學(xué)院公章使用管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公章使用管理，保證其管理和使用的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，特制定本規(guī)定。

一、體育學(xué)院公章由黨政辦公室專人負(fù)責(zé)保管，每次用印均要詳細(xì)登記，以備查閱。

二、公章應(yīng)經(jīng)常清潔，印面字跡清晰，加蓋時注意位置端正。

三、院公章在使用時，對于一般性材料包括學(xué)生取款證明、身份證明、介紹信等由承辦人詳細(xì)登記，黨政辦公室主任審核同意，方可用印；對于學(xué)生學(xué)習(xí)成績、學(xué)籍檔案等證明材料需由教學(xué)管理負(fù)責(zé)人審核登記后，方可用印；對于學(xué)生身份、鑒定、推薦等證明材料需由學(xué)生管理負(fù)責(zé)人審核登記后方可用印；對于重要材料，包括協(xié)議、請示報告、處理決定、通告、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系等需開具有關(guān)證明，經(jīng)院長同意后，方可用印。

四、公章管理人員必須妥善保管公章，不得隨意攜帶出辦公室，如有特殊情況需帶出辦公室使用，應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定專人負(fù)責(zé)。

五、要嚴(yán)格執(zhí)行公章使用程序，認(rèn)真審核用章內(nèi)容。用章不當(dāng)或違反規(guī)定使用公章者應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

六、公章若丟失，必須立即向?qū)W校以及相關(guān)部門報告，聲明作廢。丟失公章追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

                     體育學(xué)院

                      2020年3月10日