體育學(xué)院教學(xué)工作檔案管理?xiàng)l例

為加強(qiáng)體育學(xué)院教學(xué)檔案工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)院教育管理、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為今后考核教學(xué)檔案工作提供依據(jù)，根據(jù)《呼和浩特民族學(xué)院教學(xué)評(píng)估工作規(guī)定》，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際情況，制定本條例。

第一條 本條例所指教學(xué)檔案包括：體育專業(yè)本科生教育、公共體育教育等教學(xué)過程中產(chǎn)生的檔案。

第二條 凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、電子介質(zhì)材料均屬教學(xué)檔案。

第三條 教學(xué)檔案是衡量學(xué)院教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是高校檔案的主體、核心和重點(diǎn)，應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

第四條 教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)實(shí)行“三納入”、“四同步”：納入學(xué)院教學(xué)計(jì)劃和規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)教學(xué)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收教學(xué)檔案工作。

第五條 教學(xué)管理和教學(xué)業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一管理學(xué)院的教學(xué)文件材料，并按期向?qū)W院檔案部門辦理移交。

第六條 歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵守其自然形成規(guī)律，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。

第七條 歸檔范圍：歸檔的主要內(nèi)容包括體育專業(yè)本科教育、公共體育教育的綜合管理、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、選課管理、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位授予工作、畢業(yè)生工作、教材等方面。歸檔的重點(diǎn)是學(xué)院在教學(xué)工作中，特別是教學(xué)實(shí)踐各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)中形成的不同載體的文件材料。

第八條 教學(xué)文件材料的歸檔要求

（一）形成積累

1.每新學(xué)年開始，教學(xué)主管人員在向各教研室部署新學(xué)年工作時(shí)，同時(shí)布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)，并發(fā)放各種教學(xué)材料表格、積累用卷宗等。

2.有關(guān)人員按文件材料分類，分別積累教學(xué)文件材料，并定期進(jìn)行整理。

3.歸檔的教學(xué)文件材料必須內(nèi)容完整準(zhǔn)確，字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。

4.資料檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、督促、檢查、指導(dǎo)相關(guān)人員做好文件材料的積累工作。

（二）整理組卷

1.堅(jiān)持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則。由各相關(guān)人員負(fù)責(zé)將積累的文件材料整理好，交檔案工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行歸檔。

2.根據(jù)教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行組卷。卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后的要求排列。

（三）歸檔驗(yàn)收

1.移交檔案時(shí)交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件材料是否完整齊全、排列書寫是否符合要求。凡不符合規(guī)定要求者，接收人員應(yīng)拒絕接收。并限期改正補(bǔ)交。

2.移交時(shí)填寫移交目錄，一式兩份。雙方各執(zhí)一份。

3.教學(xué)及能按教學(xué)年度歸檔的文件材料應(yīng)在次年寒假前歸檔。

第九條 檔案工作負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)接收由相關(guān)人員收集整理的教學(xué)文件材料，及時(shí)進(jìn)行歸檔并將補(bǔ)充材料插入卷內(nèi)相應(yīng)位置，在卷內(nèi)目錄、登記本上補(bǔ)充填寫。

第十條 凡已歸檔的文件材料需要修改時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得修改任何文件材料。

第十一條 本條例從下發(fā)之日起執(zhí)行。

 

 

                      體育學(xué)院

                      2020年3月10日