體育學(xué)院文件管理辦法

根據(jù)學(xué)校文件管理規(guī)定以及工作基本原則，全面落實全院的各項工作，有力促進(jìn)學(xué)院的教學(xué)與行政工作向前發(fā)展，確保工作條理、科學(xué)高效、規(guī)范管理，特制定上級文件的收發(fā)、傳閱、保存的具體辦法。

（一）從學(xué)校報刊收發(fā)室下發(fā)的文件，由黨政辦專人取回后登記注冊。

（二）學(xué)校各職能部門直接下送（派人送）的文件，都由黨政辦公室專人接收登記注冊。

（三）個人參加會議，由會議下發(fā)的文件，個人帶回轉(zhuǎn)達(dá)完后應(yīng)交黨政辦辦公室專人登記注冊。

（四）個人未經(jīng)登記的文件不能在個人之處使用與保管。

（五）文件由黨政辦公室專人登記、分類后送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱落實，并簽字。

（六）建立上級文件執(zhí)行傳閱制，并由主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。文件不得積壓，做到應(yīng)傳達(dá)到的皆知，切勿遺忘、丟失。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    體育學(xué)院

                    2020年3月10日