為做好第12屆校園那達慕文化節(jié)暨第61屆田徑運動會，提前謀劃、統(tǒng)籌部署，推動各部門和學院密切聯(lián)動、緊密配合，確保活動順利進行，5月13日上午，校黨委委員、副校長額爾敦布和在辦公樓四樓會議室主持召開協(xié)調(diào)會，各相關(guān)部門和二級學院院長代表參會。
會上，運動會執(zhí)行委員會副主任包倉和烏日根牧仁分別對工作方案進行解讀安排與補充說明。隨后，運動會執(zhí)行委員會主任、校黨委委員、副校長額爾敦布和作動員講話，從多維度提出全面要求與部署。
在氛圍營造與精神展現(xiàn)方面，他著重強調(diào)，要全力營造熱烈濃厚的活動氛圍，充分展現(xiàn)師生昂揚向上的精神面貌，深度詮釋新時代體育精神，讓文化節(jié)與運動會成為凝聚師生力量、彰顯校園活力的重要窗口 。
在籌備與組織工作上，要求各部門提前細化訓練方案，科學安排運動員訓練計劃，同時加強宣傳策劃，通過多樣化渠道提升活動知曉度與參與度，以扎實的前期籌備為活動開展筑牢根基。
在安全與秩序管理環(huán)節(jié)，明確提出要強化安全責任意識，全方位排查設(shè)施設(shè)備隱患，從賽前籌備、賽中執(zhí)行到賽后收尾，實施全員、全過程精細化管理，嚴格規(guī)范師生行為，維護現(xiàn)場秩序，確保運動員安全參賽、賽事平穩(wěn)推進。
額爾敦布和強調(diào)，各單位班子要以高度的責任感和使命感履職盡責，二級學院書記、院長切實履行第一責任人責任，其他班子成員落實“一崗雙責”，齊心協(xié)力保障本次運動會圓滿成功。
