為了做好2016級新生入學工作，秉著“以人為本，熱情周到，高效有序”的指導思想，結合我校各項工作實際，特制訂2016年迎新工作方案。
一.組織領導
成立迎新工作領導小組，領導組織協(xié)調(diào)迎新的各項工作。辦公室設在學生處。
迎新工作領導小組成員如下：
組 長：格日樂圖
副組長：納麗娜
成 員：包君、巴圖吉日嘎拉、王玉玲、李宏亮、單春偉、胡畢斯哈拉圖、楊福梅、朝格吉樂圖、巴特爾、王小梅、關榮、包倉、張玉梅。
各系（部）迎新辦公室成員由系黨總支書記、副書記、系主任、副主任、團總支書記、學工辦及2016級新生班主任組成。
二.相關部門職責
（一）教務處
1．9月1日前向系（部）辦公室布置新生入學資格審查工作，并編排新生學號。
2．做好新生開課、選課的各項準備工作。
（二）財務處
1.9月1日前向各系（部）發(fā)放新生繳費的票據(jù)。
2.負責新生相關費用的收繳工作，針對收費問題予以解釋。
（三）學生處
1.協(xié)調(diào)相關部門及各系（部）做好迎新工作。
2.制作新生報到流程圖及報到所需的校園平面示意圖。
3.協(xié)調(diào)相關部門做好新生開學典禮、軍事訓練、入學教育等工作。
4.負責迎新商業(yè)服務點的匯總、上報、審批工作。
5.負責對新生宿舍檢查、發(fā)放清潔用品，確保新生按時入住。
（四）團委
1．負責火車站、汽車站接站人員、協(xié)調(diào)提前或延期報到學生的接待工作。
2．設立新生報到咨詢臺、服務臺，組織青年志愿者協(xié)助做好新生接待服務工作。
3．負責營造迎新氣氛，包括彩旗、海報、彩帶，并留影視圖片材料歸檔。
（五）保衛(wèi)處
1．負責維護校內(nèi)新生報到期間的安全工作。
2．負責新生報到期間校園交通疏導及車輛的有序停放。
（六）后勤處
1．負責報到現(xiàn)場的電源、燈光。
2．負責新生體檢工作。
（七）網(wǎng)絡中心
1.做好數(shù)字迎新工作。
2.向各系（部）提供技術平臺和網(wǎng)絡連接。
（八）各系（部）
以系（部）為單位在指定的位置接待新生及家長。具體工作安排如下：
1．負責入學資格審查、發(fā)放交款票據(jù)。
2．負責引領未交學費學生去銀行存款、繳費。
3．負責收取新生檔案、黨團組織關系介紹信、特困證明.貸款受理證明（須認真填寫學生本人學號）。
4．安排新生宿舍并發(fā)放被褥、《學生公寓入住卡》(各系（部）自行制作)、一卡通、軍訓服。
5.按照本工作方案，組織開展好新生入學教育工作。
6.各系（部）負責接待提前報到新生并妥善安排。
7.各系（部）務必組織召開新生家長會，宣傳我校良好精神風貌和系部整體情況，同時調(diào)查了解有關學生及其家庭等情況。
8.根據(jù)教務處指定日期，組織本系（部）新生進行選課專題培訓；按照教務處選課時間安排有序地進行選課，選課以外時間為入學教育時間。
三.工作要求
（一）加強領導。各職能部門、各系（部）要高度重視迎新工作，責任到位，周密部署，熱情服務，方便快捷。
（二）各職能部門、各系（部）要在新生入學前召開動員大會，召開新生班主任迎新專題會議，按照學校的總體部署，認真做好迎新工作安排。
（三）新生入學前，各系（部）要組織班主任進行培訓，熟悉工作程序，掌握新生思想動態(tài)，及時為新生排憂解難。
（四）迎新工作人員要恪盡職守、主動熱情、服務周到。
（五）迎新期間，各系（部）在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時，至少要有一個主要負責人必須在迎新現(xiàn)場，負責處理迎新相關事宜，要求學工辦主任或團總支書記必須全程協(xié)助系（部）領導開展迎新工作，全勤在崗，不得以任何理由擅自離崗。
（六）學校迎新工作領導小組將于9月1日下午4：00對各系（部）迎新工作準備情況進行全面檢查。
四.迎新工作時間、地點
時間：2016年9月3、4日8：00至22：00
地點：學校天驕廣場
若有遇到惡劣天氣，新生報到場地移到各系部辦公室，請相關部門提前做好預案，保證新生按時順利報到。
呼和浩特民族學院
2016年8月26日
