1、制定系資料室年度購置圖書和訂購報刊的工作計劃，有目的、有步驟地開展圖書資料的建設工作。2、根據專業設置和變化確定本系的藏書重點和發展目標，合同教師和科研人員參與文獻的收集、選購，建設有專業層次和特色的藏書體系。

3、制定本系資料室的管理制度，確保日常管理工作科學化、規范化、制度化。

4、圖書資料在本系流通要有借閱記錄，并及時催還，定期核對圖書。

5、按照圖書館管理圖書的方法進行圖書登記和排架。

6、嚴格按照圖書館的有關規定辦理圖書資料的購置、報銷、接收、管理等各項工作。

7、宣傳本系的圖書資料，提高圖書資料的使用率，充分發揮系資料室的作用。

8、主動和圖書館有關部門溝通，接受圖書館的業務指導和檢查。

9、認真學習有關圖書資料管理方面的基本業務知識和技能，不斷提高工作水平。

10、配合圖書館完成全系師生一年一度的報刊征訂工作。

11、妥善保管好報刊資料，并于下一年度的3月份之前整理好并送交圖書館資料室統一裝訂、管理。

12、負責將系里組織的科研課題的項目名稱、參加人員的名單上交圖書館資料室，以便圖書館及時掌握課題服務的方向，協調使用專家研究室，更好地為學校的科研服務。

13、資料員調動必須事先通知圖書館，以便圖書館組織有關人員核對圖書，做好交接工作。