呼和民院院字[2018]93號(hào)

根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（三期）的通知》（內(nèi)財(cái)資[2018]1638號(hào)）（見(jiàn)附件）要求，為做好“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（三期）（以下簡(jiǎn)稱三期系統(tǒng)）”實(shí)施工作，按時(shí)保質(zhì)保量地在三期系統(tǒng)中完成我校國(guó)有資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、完善等數(shù)據(jù)治理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

 一、數(shù)據(jù)治理的工作目標(biāo)
    （一）解決資產(chǎn)帳和財(cái)務(wù)帳存在的差異問(wèn)題，確保賬賬相符。
    （二）解決由于業(yè)務(wù)操作不規(guī)范導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確問(wèn)題。
    （三）解決由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤問(wèn)題。
    （四）解決歷史數(shù)據(jù)遷移或初始化導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問(wèn)題。
    （五）建立健全、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息錄入規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)。
    二、工作要求
    （一）各部門(mén)要高度重視，指派專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
    （二）各部門(mén)請(qǐng)于2019年1月10日前完成三期系統(tǒng)現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)（截止2018年12月25日的資產(chǎn)數(shù)據(jù)）的治理工作。主要是根據(jù)三期系統(tǒng)數(shù)據(jù)體檢提示信息，對(duì)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)進(jìn)行更正、核實(shí)或者說(shuō)明原因，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量；將2018年新增并已建立財(cái)務(wù)賬的資產(chǎn)上傳（或同步）到三期系統(tǒng)，并利用三期系統(tǒng)中有關(guān)功能對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，按照提示信息及時(shí)對(duì)問(wèn)題數(shù)據(jù)進(jìn)行修正或說(shuō)明，對(duì)2018年完成處置審批手續(xù)已核銷(xiāo)財(cái)務(wù)賬的資產(chǎn)在三期系統(tǒng)中進(jìn)行下賬處理。
    （三）各部門(mén)提供的資產(chǎn)數(shù)據(jù)需與實(shí)物核對(duì)，確保賬實(shí)相符。各部門(mén)按照“關(guān)于開(kāi)展2018年度全校固定資產(chǎn)清查工作的通知” （呼和民院院字[2018]12號(hào)）（見(jiàn)國(guó)資處網(wǎng)站）的要求進(jìn)行清查，各部門(mén)以自查為主，國(guó)資處針對(duì)資產(chǎn)比重大的部門(mén)進(jìn)行復(fù)查的辦法。國(guó)有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬賬核對(duì)，必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行核查，確保帳帳相符。
    三、具體分工
    資產(chǎn)管理處牽頭組織數(shù)據(jù)治理工作，在三期系統(tǒng)中對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行體檢，并將體檢提示有問(wèn)題的資產(chǎn)數(shù)據(jù)按學(xué)校管理現(xiàn)狀反饋給相關(guān)部門(mén)。具體分工如下：
    （一）各資產(chǎn)使用部門(mén)具體負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)確保資產(chǎn)信息真實(shí)可靠；
    （二）資產(chǎn)管理處具體負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)體檢項(xiàng)中對(duì)外投資數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)合并檢查、折舊年限檢查、電動(dòng)自行車(chē)價(jià)值過(guò)高、通用專用設(shè)備信息調(diào)整、資產(chǎn)名稱體檢數(shù)量、資產(chǎn)名稱體檢維修、資產(chǎn)名稱準(zhǔn)確性、取得日期檢查、分類(lèi)代碼重復(fù)名稱檢查、設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)價(jià)值偏低、分類(lèi)代碼體檢（名稱-分類(lèi)）、日常辦公設(shè)備價(jià)值過(guò)高、家具用具裝具等資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作；
    （三）后勤管理處具體負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)體檢項(xiàng)中房屋及構(gòu)筑物、土地使用權(quán)、房屋卡片信息調(diào)整、房屋單價(jià)過(guò)高、房屋產(chǎn)權(quán)檢查、面積信息異常檢查、房屋位置信息檢查等資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作；
    （四）學(xué)院辦公室具體負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)體檢項(xiàng)中轎車(chē)分類(lèi)體檢、文物及陳列品等資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作；
    （五）圖書(shū)館具體負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)資料等資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作；
    （六）科研處具體負(fù)責(zé)專利、著作權(quán)等資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作；
    （七）網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)軟件類(lèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作；
    （八）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)各類(lèi)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作，主要配合做好與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接工作。
    四、工作組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
    學(xué)校成立數(shù)據(jù)治理專項(xiàng)工作小組。
    組長(zhǎng)：格日樂(lè)圖
    副組長(zhǎng)：賀西格吉雅、阿拉坦倉(cāng)、納麗娜
    成員：海泉、王玉玲、胡畢斯哈拉圖、楚長(zhǎng)利、祁根鎖、包賽吉拉夫、王小梅。
    其主要職責(zé)是制定實(shí)施方案；組織開(kāi)展自查；依據(jù)核查結(jié)果完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改與完善；撰寫(xiě)數(shù)據(jù)治理成果及報(bào)告并向主管部門(mén)報(bào)送工作報(bào)告。
    數(shù)據(jù)治理專項(xiàng)工作小組辦公室設(shè)在國(guó)有資產(chǎn)管理處，辦公室主任：郭雪林。
    其主要職責(zé)是在數(shù)據(jù)治理專項(xiàng)工作小組指導(dǎo)下開(kāi)展具體工作。
    校內(nèi)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)數(shù)據(jù)治理專項(xiàng)工作第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)據(jù)治理專項(xiàng)工作的組織、部署、指導(dǎo)和落實(shí)。
    五、工作總結(jié)
    各部門(mén)2019年1月10日前上報(bào)自查情況報(bào)告以及資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表（報(bào)表在國(guó)有資產(chǎn)管理處頁(yè)面下載）。國(guó)有資產(chǎn)處負(fù)責(zé)起草資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作總結(jié)，報(bào)表和工作總結(jié)，報(bào)學(xué)校數(shù)據(jù)治理專項(xiàng)工作小組審核通過(guò)后于2019年1月20日前上報(bào)內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳。
   附件： 內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（三期）的通知（內(nèi)財(cái)資〔2018〕1638號(hào)）

呼和浩特民族學(xué)院
                          2018年12月28日