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發(fā)揮采購人主體責(zé)任 縮小采購需求與結(jié)果的差距

2024年09月12日 18:39  點(diǎn)擊:[]

為落實(shí)《深化政府采購制度改革方案》要求,加強(qiáng)政府采購需求管理,實(shí)現(xiàn)政府采購項(xiàng)目績效目標(biāo),2021年4月,財政部印發(fā)了《政府采購需求管理辦法》(以下簡稱《辦法》)進(jìn)一步明確了采購需求管理中采購人的主要任務(wù),并對采購需求的編制、采購實(shí)施計劃的確定、風(fēng)險控制等作了具體規(guī)定。《辦法》的出臺在政府采購領(lǐng)域引起了廣泛的關(guān)注與熱議,行業(yè)內(nèi)一片歡呼雀躍,一致認(rèn)為財政部門加強(qiáng)了對采購人需求制定以及落實(shí)政府采購政策功能的監(jiān)督,采購人有了編制管理采購需求、實(shí)現(xiàn)采購期望的政策依據(jù)。但是,在聚焦頂層設(shè)計,追溯政府采購需求源頭,收緊履約驗(yàn)收末端風(fēng)險等方面的政策依據(jù)還相對單一,沒有賦予采購人事后救濟(jì)的權(quán)利,無法實(shí)現(xiàn)“權(quán)責(zé)相符”,推動采購人主動承擔(dān)主體責(zé)任。因此,只有完全厘清政府采購監(jiān)管者和執(zhí)行者之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,均衡賦予采購人、社會代理機(jī)構(gòu)、評審專家和監(jiān)管部門在采購活動中的權(quán)利,完善相互制約的關(guān)系,才能最大限度地縮小采購需求和采購結(jié)果之間的差距。


一、存在問題

(一)政府采購監(jiān)督管理涉及面廣、難度大

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)第十三條規(guī)定,“各級人民政府財政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)”。因此,在政府采購領(lǐng)域的監(jiān)督管理職責(zé)理所當(dāng)然地落到了財政部門的頭上。目前,財政部門能做的監(jiān)督管理職責(zé)主要是在預(yù)算管理、政府采購信息管理、政府采購方式管理、政府采購合同管理、受理供應(yīng)商投訴、規(guī)定政府采購專業(yè)崗位任職要求、監(jiān)督檢查、處理違法違規(guī)行為等方面,涉及其他行業(yè)部門管理范疇的,則需要通過發(fā)函提請其他行業(yè)部門協(xié)助才能完整處理好相關(guān)事情。

一是被監(jiān)管對象包含了各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。在政府采購活動中,由于不同采購人的性質(zhì)不一樣、主管部門不一樣,因此處理評判的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)也不一樣。例如,有的部門是中央預(yù)算單位,有的部門是地方預(yù)算單位,適用的政府采購政策不同;有的采購人因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的原因可以設(shè)置資格條件,但其他采購人則不可以設(shè)置。

二是政府采購范圍涵蓋了各行各業(yè)。在所有政府采購活動中,涉及的貨物、服務(wù)和工程幾乎涵蓋了所有行業(yè),采購人在需求編制時通常是有國家標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不同采購人在開展政府采購需求的程度不一樣,最終的采購物品也會不一樣。例如,某消防救援總隊(duì)在不同時期采購消防車時標(biāo)書編制內(nèi)容相同,但是卻被供應(yīng)商投訴成立,究其原因是消防救援隊(duì)伍從部隊(duì)轉(zhuǎn)為行政單位,適用的采購法律政策也隨之改變。

三是財政部門監(jiān)督管理人員更替頻繁。財政部門從事監(jiān)督管理崗位的人員更替較為頻繁,為維護(hù)監(jiān)督管理的權(quán)威性,財政部門將政府采購活動的質(zhì)疑投訴交由聘用的法律團(tuán)隊(duì)調(diào)查并出具結(jié)果。在具體的質(zhì)疑投訴過程中,因?yàn)榫唧w經(jīng)辦人各自擅長的法律領(lǐng)域不一樣,研究方向和思考方式不一樣,對政府采購活動和法律條款理解不一樣,所以出現(xiàn)了同一類型投訴的處理結(jié)果卻不同的現(xiàn)象。

(二)政府采購當(dāng)事人參與度低、權(quán)責(zé)不對等

《政府采購法》明確規(guī)定了政府采購當(dāng)事人的權(quán)利和責(zé)任,但是在實(shí)際操作中,擁有最終決定權(quán)的評標(biāo)委員會疏于管理,重點(diǎn)聚焦采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的管理和約束,某種程度上致使政府采購當(dāng)事人和參與者相互制約的天平失衡,極大地打擊了政府采購當(dāng)事人的參與熱情。

一是采購當(dāng)事人的權(quán)利和責(zé)任不對等。財政監(jiān)管部門為了降低廉政風(fēng)險,突出政府采購的經(jīng)濟(jì)性、效益性,對采購人和采購代理機(jī)構(gòu)在采購需求編制、開評標(biāo)組織和履約驗(yàn)收等方面提出了具體的要求和約束,但是對擁有最終決定權(quán)的評標(biāo)委員會卻沒有行之有效的約束和管理,無法實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對等。因此,在具體的采購執(zhí)行過程中,采購人和采購代理機(jī)構(gòu)只有編制招標(biāo)文件的權(quán)利和承擔(dān)需求管理的責(zé)任,評判的權(quán)利全部交由來自專家?guī)斓脑u標(biāo)委員會, 一旦評標(biāo)委員會出現(xiàn)錯誤只能通過提請財政監(jiān)督來進(jìn)行解決。

二是部分評標(biāo)專家并非“科班出身”。當(dāng)前,評標(biāo)委員會由采購人代表和地方專家組成。其中地方專家全部來自財政部門建立的專家?guī)欤瑢?shí)際評標(biāo)的專家可能根本就不懂自己當(dāng)前所評標(biāo)的項(xiàng)目技術(shù),但是卻有著“專家”的地位和最大的決定權(quán)。據(jù)筆者了解,某省財政部門的專家?guī)觳捎蒙暾埲霂熘疲粋€專家可以選擇3個不同的專業(yè)類型,因此,在隨機(jī)抽取專家時很可能抽取的專家全部非專業(yè)人士,有個別專家還會以“拒不簽字、通過主觀評分改變結(jié)果”等方式,變相要求采購人或采購代理機(jī)構(gòu)要求獲取超額評審費(fèi)。

三是采購人的政府采購活動成本大。當(dāng)前,采購人單位大多無專門的采購部門或人員從事政府采購工作,對政府采購的理解不夠準(zhǔn)確,不熟悉政府采購政策,在開展政府采購活動時需要耗費(fèi)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人巨大的時間精力,且無法短期內(nèi)編制出完善的采購需求,只能依托采購代理機(jī)構(gòu)確保采購程序合法合規(guī)。一旦遇上業(yè)務(wù)不精的采購代理機(jī)構(gòu)或者不良供應(yīng)商或者不負(fù)責(zé)任的評標(biāo)委員會,采購人單位不僅要面臨財政監(jiān)管部門處罰,還要承擔(dān)重新采購的人力、時間、經(jīng)費(fèi)等成本和供應(yīng)商違約的風(fēng)險。

(三)供應(yīng)商內(nèi)部機(jī)制不健全、違法成本低

在政府采購活動中供應(yīng)商作為重要參與人,其任務(wù)是投標(biāo)響應(yīng)、簽訂合同、下單生產(chǎn)和交付驗(yàn)收。為了優(yōu)化營商環(huán)境,財政部門放寬了門檻,自然人、法人或者其他組織都可以參與政府采購活動。在實(shí)際操作中,有的供應(yīng)商同時用不同的名稱參加同一個項(xiàng)目,有的供應(yīng)商提供虛假材料謀取中標(biāo),有的供應(yīng)商先以惡意低價中標(biāo)再去收集產(chǎn)品。一方面,政府采購活動處罰取證難、周期長。在部分采購項(xiàng)目中,只有3家供應(yīng)商響應(yīng),而且評分相差巨大,采購代理機(jī)構(gòu)和評標(biāo)委員會一眼就能看出來這是相互陪標(biāo),但是沒有相關(guān)技術(shù)手段和調(diào)查權(quán)限,從響應(yīng)文件上又無法找到可以判定其陪標(biāo)串標(biāo)的依據(jù),如果提請財政監(jiān)督又將在配合調(diào)查取證上花費(fèi)巨大的時間和精力,加上項(xiàng)目時間緊迫,最后只能選擇“睜一眼閉一眼”任由供應(yīng)商中標(biāo)。另一方面,供應(yīng)商內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)協(xié)同機(jī)制未同步。由于投標(biāo)響應(yīng)、簽訂合同屬于行政類工作,下單生產(chǎn)、交付驗(yàn)收屬于技術(shù)類工作,供應(yīng)商在整個政府采購活動中可能存在兩個以上不同部門來對接相關(guān)工作,因此,供應(yīng)商會經(jīng)常存在由于負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的人員不懂技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝,但是卻為了中標(biāo)去響應(yīng)無法達(dá)到的要求,導(dǎo)致交付時很多客觀參數(shù)達(dá)不到響應(yīng)要求無法通過驗(yàn)收,最終供應(yīng)商只能單方面違約。


二、相關(guān)建議

平衡采購人、評審專家、采購代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間的關(guān)系,不能僅寄希望于財政部門的一家之力,在財政部門不斷完善政府采購法律法規(guī)的同時,我們還應(yīng)該推動更多的行業(yè)部門參與政府采購活動中。

(一)強(qiáng)化頂層設(shè)計,引入多部門協(xié)同機(jī)制

結(jié)合《政府采購法》修訂的契機(jī),廣泛征求國家部委及社會各界的意見,平衡物有所值、公平競爭、透明與政策功能實(shí)現(xiàn)程度相關(guān)核心指標(biāo)之間的權(quán)重關(guān)系,全面引入多部門監(jiān)管,解決財政部門單打獨(dú)斗的尷尬局面。

一是多部門聯(lián)合發(fā)力。根據(jù)部門職能,由財政部發(fā)起,聯(lián)合相關(guān)部門發(fā)文對《政府采購法》規(guī)定以外的情形進(jìn)行補(bǔ)充,盡可能完善配套政策,同時依據(jù)各部委的相關(guān)職能賦予相關(guān)的政府采購權(quán)利,多部門聯(lián)合發(fā)力,統(tǒng)一政府采購政策標(biāo)準(zhǔn),既能確保國家推進(jìn)政府采購統(tǒng)一大市場的建設(shè),又能消除社會各界對財政部門“政府采購權(quán)利過分集中而缺少制約”的疑慮。

二是協(xié)同開展監(jiān)管。以多部門聯(lián)合發(fā)文為接入點(diǎn),全面開展協(xié)同監(jiān)管工作,特別是在處理質(zhì)疑投訴的過程中,不能單純地發(fā)函征求某一法條的解釋范圍,根據(jù)賦予的相關(guān)權(quán)利邀請其他部門對具體案例進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),統(tǒng)一評判標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

三是宣傳政府采購思想。隨著多部門協(xié)同機(jī)制的有序開展,同為采購人的監(jiān)管單位在自己開展政府采購活動時就能夠進(jìn)一步熟悉了解政府采購的初衷,正確認(rèn)知“最低評標(biāo)價法”和“同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)”之間的關(guān)系,對以前的錯誤認(rèn)知也能夠達(dá)到糾偏正向的作用,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管者與被監(jiān)管者的思想統(tǒng)一。

(二)強(qiáng)化管理約束,賦予采購當(dāng)事人對等的權(quán)利和職責(zé)

在不斷強(qiáng)化采購人主體責(zé)任的同時,也要結(jié)合《政府采購法》修訂的契機(jī),適當(dāng)賦予采購人更多的權(quán)利,提高采購人主動參與政府采購活動的積極性。

一是明確采購內(nèi)控制度要求。財政部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)采購人完善建立內(nèi)控制度,明確非《政府采購法》的采購操作程序和具體要求,幫助采購人正確認(rèn)知政府采購的真實(shí)內(nèi)涵,真正承擔(dān)法律賦予的責(zé)任,大膽的運(yùn)用非法定政府采購的權(quán)利,降低采購成本。

二是賦予管理評審專家的權(quán)利。財政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專家?guī)斓墓芾恚苊獬霈F(xiàn)專家“不專”的情形,同時賦予采購人在采購項(xiàng)目結(jié)束后評價評標(biāo)委員會專家的權(quán)利,并負(fù)有舉證責(zé)任,逐步完善凈化評審專家的風(fēng)氣。

三是完善事后救濟(jì)政策。積極探索供應(yīng)商貨物驗(yàn)收不合格、拒不履約的事后救濟(jì)政策,如在不良供應(yīng)商單方面違約終止合同時,經(jīng)向財政部門申請后,允許采購人與評標(biāo)委員會推薦的第二候選人協(xié)商按照投標(biāo)響應(yīng)簽訂合同,最大限度地節(jié)約采購人的時間,確保采購人工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)強(qiáng)化監(jiān)督處罰,扎緊履約驗(yàn)收關(guān)口

在放寬門檻建立政府采購統(tǒng)一大市場的同時,要加大監(jiān)督處罰的力度,突出抓好供應(yīng)商履約驗(yàn)收的關(guān)鍵環(huán)節(jié),剔除渾水摸魚的不良供應(yīng)商,營造風(fēng)清氣正的政府采購環(huán)境。

一是提高監(jiān)督處罰額度。隨著政府采購統(tǒng)一大市場的建立,越來越多的供應(yīng)商參加到政府采購活動中,部分不法供應(yīng)商善于鉆政府采購政策漏洞,對現(xiàn)行采購監(jiān)管政策有恃無恐,建議將禁止供應(yīng)商參加政府采購活動的范圍擴(kuò)大,提高處罰金額,提高供應(yīng)商的違法成本,形成威懾,迫使不良供應(yīng)商不敢隨意擾亂政府采購市場。

二是嚴(yán)格履約驗(yàn)收。采購人要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定驗(yàn)收方案,成立驗(yàn)收小組,嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)文件、采購合同進(jìn)行驗(yàn)收,明確整改時間。對驗(yàn)收不合格且拒不改正或無法整改的供應(yīng)商,采購人要嚴(yán)格按照采購合同追究供應(yīng)商的責(zé)任,并將違約情況提交監(jiān)管部門實(shí)施行政處罰。在驗(yàn)收嚴(yán)格把關(guān)的同時,提醒因內(nèi)部員工工作失誤而無法履約的供應(yīng)商要及時完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員的工作交接機(jī)制,重視招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)和交付驗(yàn)收的銜接工作,不斷提高供應(yīng)商的政府采購法律意識。


上一條:《決定》為繼續(xù)做好政府采購工作提供重要指引 下一條:“透明度是政府采購的生命線”——內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購制度改革再加碼

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