為保證固定資產安全、完整和有效的使用，達到實時賬賬相符、賬實相符的管理要求，根據《內蒙古自治區行政事業單位國有資產管理辦法》、《行政事業單位資產清查暫行辦法》以及《呼和浩特民族學院固定資產管理辦法》的有關規定，學校決定在2017年資產清查的基礎上，開展2018年度全校固定資產清查工作。現將有關事宜通知如下： 一、組織機構 為保證固定資產清查工作的順利進行，學校決定成立固定資產清查工作領導小組，全面負責固定資產清查工作以及在清查工作中出現的問題。領導小組辦公室設在國有資產管理處。 固定資產清查工作領導小組組成人員如下： 組長：賀希格吉雅 副組長：海泉、郭雪林 成員：各部門分管領導、資產管理員、實驗室主任、實驗室管理員。 領導小組辦公室主任：朝魯門。 各部門要成立本部門固定資產清查工作小組，具體負責本部門的清查工作。 二、內容和范圍 （一）清查內容 1、各部門固定資產明細帳、固定資產卡片是否與實物相符、存放地點、使用人是否與資產管理系統一致； 2、用現行管理系統生成新的條形碼，重新粘貼固定資產標簽； 3、教學儀器設備檔案建設情況； 4、各部門辦公設備配置情況； 5、各部門低值易耗品賬目及使用情況。 （二）清查范圍 本次資產清查的范圍為截止清查日期學校所屬各部門已入賬的固定資產、低值易耗品等。 三、時間要求 第一階段：2018年4月2日至2018年6月29日，完成各教學系（部）資產清查工作。第二階段：2018年9月10日至2018年12月20日，完成黨務、行政和教學輔助部門資產清查工作。 具體時間安排見附表1。 四、清查步驟 本次清查采取先由各部門自查，學校清查小組到實地清查核實的方式進行。 （一）各部門通過資產管理平臺自行打印本部門《固定資產分戶明細賬》，《低值易耗品賬目》，以賬對物，以物對賬，對本部門固定資產和低值易耗品進行全面清查核對； （二）按照《呼和浩特民族學院教學儀器設備檔案管理工作暫行辦法》（呼和民院院字[2015]35號）的要求建立和完善儀器設備檔案； （三）各部門根據固定資產明細賬提前填寫本部門《辦公設備、辦公家具配置情況統計表》，見附件2（從國有資產管理處網站下載）； （四）各部門自查完成后，備好固定資產明細表、低值易耗品賬目、盤盈盤虧表（從國資處網上下載“盤盈盤虧表”并填寫）、待處置固定資產明細表（從國資處網上下載“國有資產處置申請表”并填寫）、儀器設備檔案、辦公設備、辦公家具配置情況統計表等材料； （五）學校資產清查小組到實地清查核對。 五、工作要求 資產清查工作是國有資產管理工作的一項常規工作，也是進一步強化國有資產監督管理的重要舉措。為做好本次資產清查工作提出如下要求： （一）各部門要高度重視，切實加強領導。要成立本部門資產清查領導小組，組織有關人員認真學習和了解本次資產清查工作的有關要求，集中人力認真落實資產清查工作，在規定的時間內完成自查工作。 （二）各部門要統籌本部門的資產清查工作，做到分工明確，責任落實到人，確保資產清查工作按時按質按量完成。 （三）在清查過程中，各部門要堅持實事求是的原則，如實反映資產管理中存在的問題，確保資產清查結果真實可靠。對于資產清查工作中出現的違紀違法行為，按有關規定進行處理。 （四）各部門分管領導要加強對本部門資產清查工作的監督指導，及時向清查工作辦公室反映資產清查工作進展情況。對于在管理方面存在的問題，要提出整改措施，不斷提高資產管理水平。 附：1.2018年度全院固定資產清查時間安排表 2.2018年辦公設備配置情況統計表 3.2018年辦公家具配置情況統計表 4.2018年共用辦公家具配置情況統計表 |
